unidades

Tecnología de la Información y de la Comunicación I


Actividad de Adquisición del Conocimiento


Nombre:

Grupo: Turno: Etapa:




Fecha propuesta: 11-Octubre-13
Fecha entrega: 18-Octubre-13



MICROSOFT EXCEL 2010

3.1 AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO DE EXCEL
A.- Iniciar Sesión
Procedimiento parainiciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO:
1. Se da clic al Botón INICIO.
2. Se elige la opción Todos los Programas.
3. Selecciona la opción Microsoft Office.
4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010.
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el acceso directo:
1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- Elementos principalesde la pantalla de Excel
1. Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar, ente otros.
2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha del lado derecho yseleccionando en la ventana de dialogo, los botones que deseas agregar o quitar, así como determinar la ubicación de la Barra de Herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de opciones.
3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar yVista.
4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1; 048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila. Esta referencia se utilizará para referirnos al contenido de las celdas en las fórmulas y funciones.5. Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.
7. Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro queforma su contorno y su Botón de Relleno.
8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.
9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas esinsuficiente para observarlas.
10. Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los botones de vista y el botón deslizable del Zoom.





3.2 ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
A.- Abrir un Libro Nuevo
Procedimiento para abrir un Libro nuevo:
1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.
2.En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3. Hacer clic en Crear.

B.- Guardar un Libro de Trabajo
Procedimiento para Guardar un Libro:
1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…
2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3. Se teclea el nombre del archivo.
4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel enla que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.
5. Se da clic en el botón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente
Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:
1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.
2. Localiza la carpeta en donde se...