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Crear una tabla mediante el Asistente para tablas
Microsoft Access tiene un asistente con el Asistente para tablas que se creará una tabla para el nombre. Este asistente le ofrece sugerencias sobre qué tipo de tabla puede crear (por ejemplo, una tabla de la lista de correo, una tabla de alumnos, una tabla de tareas etc.) y le ofrece muchos nombres diferentes para los campos de estas tablas. Parautilizar al Asistente para tablas para crear una tabla, siga estos pasos:
1. Crear una nueva base de datos en blanco.
2. En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetosy, a continuación, haga clic en nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva tabla , haga doble clic en Asistente para tablas.
4. Siga las instrucciones en las páginas del Asistente para tablas.
Si deseamodificar la tabla que crea el Asistente para tablas, abra la tabla en la vista Diseño, cuando haya terminado de utilizar al Asistente para tablas.
Crear una tabla introduciendo datos en una hoja de datos
En Microsoft Access, también puede crear una tabla con sólo introducir datos en columnas (campos) en una hoja de datos. Si se introducen datos que sea coherentes en cada columna (por ejemplo,sólo nombres de una columna) o sólo números en otra columna, Access asignará automáticamente un tipo de datos a los campos. Para crear una tabla con sólo introducir datos en una hoja de datos, siga estos pasos:
1. Crear una nueva base de datos en blanco.
2. En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetosy, a continuación, haga clic en nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nuevatabla , haga doble clic en Vista Hoja de datos. Se muestra una hoja de datos en blanco con los nombres de columna predeterminado campo1, campo2 y así sucesivamente.
4. Cambiar el nombre de cada columna que desea utilizar. Para ello, haga doble clic en el nombre de columna, escriba un nombre para la columna y, a continuación, presione ENTRAR.

Puede insertar columnas adicionales en cualquiermomento. Para ello, haga clic en la columna a la derecha de donde desee insertar una nueva columna y, a continuación, en el menú Insertar , haga clic en columna. Cambiar el nombre de la columna como se describió anteriormente.
5. Introduzca los datos en la hoja de datos. Introduzca cada tipo de datos en su propia columna. Por ejemplo, si está introduciendo nombres, escriba el nombre en supropia columna y el apellido en una columna independiente. Si está introduciendo fechas, horas o números, introdúzcalos en un formato coherente. Si escribe datos de una manera coherente, Microsoft Access puede crear un tipo de datos adecuado y mostrar el formato de la columna. Por ejemplo, para una columna en el que introducir sólo los nombres, Access asignará al tipo de datos de texto; para unacolumna en el que introducir sólo números, Access asignará a un tipo de datos número. Las columnas que se deja en blanco se eliminarán al guardar la hoja de datos.
6. Cuando haya agregado datos a todas las columnas que desea utilizar, haga clic en Guardar en el menú archivo ..
7. Microsoft Access le preguntará si desea crear una clave principal. Si no ha introducido datos que pueden utilizarsepara identificar inequívocamente cada fila de la tabla, como los números de pieza o números de identificación, se recomienda hacer clic en Sí. Si ha introducido datos que pueden identificar inequívocamente cada fila, haga clic en Noy, a continuación, especifique el campo que contiene los datos como clave principal en la vista Diseño después de guardar la tabla. Para definir un campo como claveprincipal una vez guardada la tabla, siga estos pasos:
1. Abra la tabla que creó el acceso de los datos que escribió en la hoja de datos en la vista Diseño.
2. Seleccione el campo o campos que desea definir como clave principal. 

Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee. 

Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL...