Universidad

INFORME DE LA PLATAFORMA MEREB

Objetivo:

Obtener un análisis previo sobre la plataforma desarrollada por la empresa BiosSoftware (Mereb) y hacer las indicaciones de que cosas se deben de mejorar del producto.


Detalle de análisis


Partiendo de la reunión sostenida con la empresa BiosSoftware el día 28 de enero de 2013 y a las visitas en sitio en la Escuela Normal de Santiago y en laEscuela Anexa del Canadá realizada los días 31 de enero y 1 de febrero de 2013 se detallan los puntos más relevantes a mejorar en dichas plataformas, de acuerdo al nivel de relevancia de cada tema:

• ALTA (Necesario para antes de implementar el sistema MEREB).

• MEDIA (Se puede subsanar en medio de la implementación del sistema MEREB).

• BAJA (Se puede subsanar después de laimplementación del sistema MEREB).

Es importante resaltar que sin importar si el nivel de relevancia de algunos de los puntos abajo mencionados sea BAJA los mismos deben de ser atendidos y resueltos en un tiempo considerable para no afectar al usuario final en el diario de sus funciones asignadas.

ALTA relevancia


Actualizar servidor de aplicaciones

Actualmente el sistemaMEREB en su parte web está desarrollado sobre ASP, y se encuentra en un servidor con IIS 5. Tener un sistema como el de notas sobre un servidor de aplicaciones IIS 5 supone una gran vulnerabilidad para los sistemas ya que el IIS 5 cuenta con muchos huecos de seguridad.

Mejoras en la sincronización de datos

Actualmente el sistema MEREB se actualiza en una plataforma local en la cual sedeben ejecutar varios pasos antes de lograr su actualización. Se recomienda que dicha sincronización se haga de manera automática a través de una tarea programada que se ejecute en la aplicación en local.


El modelo de aplicación local debe de ser una aplicación web o un recurso que pueda ser consultado desde cualquier equipo dentro de la escuela. Esto con la finalidad de que si sellegase a necesitar consultar algo sobre la plataforma se pueda hacer desde varios equipos dentro del centro sin que esto esté sujeto a el acceso físico a un equipo en específico.


De igual manera la base de datos en local sea otra solución que Microsoft Acces ya que la misma se ve comprometida en su rendimiento cuando hay muchos registros.

Disponibilidad de los datos en un repositoriocentral

Para efectos de consulta de los registros en otras instancias dentro del Ministerio de Educación se requiere que la información de los centros educativos (calificaciones, datos generales de los estudiantes y del docente) puedan ser consultados en todo momento ya sea del año actual o de años anteriores. Dicho acceso a consultar estas informaciones debe de funcionar con una altavelocidad de respuesta a través de la plataforma WEB.

Consultas de datos

Actualmente la plataforma brinda en algunas de sus pantallas de búsquedas. Dichas pantallas donde se generen reportes de boletines o donde se consulte información del estudiante o maestro debe de permitir hacer una búsqueda en el sistema por escuela, nombre, cédula, grado, nivel, año, plan de estudio.Actualmente muchas de estas pantallas carecen de un buen sistema de búsqueda haciendo que encontrar alguna información dentro del mismo sea en algunos momentos un proceso engorroso y en otras ocasiones un proceso manual.

Desarrollo de Servicios Web

Para evitar el doble trabajo se requiere que el sistema posea un sistema de servicios web que consuman información de los actuales sistemassoportados por el Ministerio de Educación, así como que se actualicen los mismos en caso de sufrir cambios dentro de la plataforma de MEREB, para que las distintas plataformas del Ministerio de Educación se mantengan actualizadas y consistentes con el menor de los esfuerzos.

Cambio en Roles, y Enfoque de la aplicación

Actualmente la aplicación MEREB tiene roles definidos y un enfoque...