universitario
Páginas: 8 (1792 palabras)
Publicado: 24 de julio de 2013
TEMA 3 – EL PROCESADOR DE TEXTOS (WORD)
Para crear un documento de texto, nos hará falta un procesador de textos, por ejemplo Word del paquete Microsoft Office. Cuando abrimos el procesador de textos Word, se muestra una pantalla de trabajo vacía, en blanco, donde podemos escribir nuestro texto en la posición que señala el punto de inserción (raya vertical que parpadea en la pantalla). Si enel momento de teclear el texto, se cometen errores, se pueden corregir con la tecla Supr si el error está inmediatamente a la derecha del punto de inserción o con la tecla Retroceso si el error está inmediatamente a la izquierda del punto de inserción. De esta forma se borra carácter a carácter.
Es recomendable:
1. Escribir el texto teniendo en cuenta que: al finalizar una línea, nodebemos pulsar la tecla Intro para ir a la línea siguiente, ya que el procesador lo hacer automáticamente.
Sólo se pulsa Intro para indicar fin de párrafo, es decir, pulsamos Intro para hacer un punto y aparte.
2. Corregirlo con el corrector ortográfico.
3. Dar formato (cambios de letras, alineaciones, sangrías…) utilizando el menú de
formato.
PARA GUARDAR UN DOCUMENTO.
El documento quetenemos en pantalla está en la memoria RAM del ordenador. Si salimos de Word y no lo guardamos en algún soporte informático adecuado (disco duro, disquete, CD...), lo perderemos. Para guardarlo, disponemos de dos posibilidades:
1.- Hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.
2.- Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Guardar.
La primera vez queguardamos un documento debemos:
1. Seleccionar el lugar donde lo queremos guardar.
2. Dar nombre al documento.
El nombre puede ser cualquiera, con un máximo de255 caracteres, puede tener espacios, pero no símbolos como / \ > < * . : ; ? |.
Por defecto, Word nos propone como nombre la primera línea del documento si
está escrito o Doc1 si está vacio.
Cuando el documento ya está guardado,las siguientes veces que lo guardemos, ya no se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, lo guardará directamente con el nombre, lugar y formato dado la primera vez. Si quisiéramos cambiar algunas de estas opciones deberíamos utilizar la opción de la barra de menús Archivo/Guardar como para que se abra el cuadro de diálogo Guardar como y poder cambiar la opción u opciones deseadas
PARA CERRARUN DOCUMENTO
Si queremos cerrar un documento y seguir en el programa, disponemos de estas posibilidades:
Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Cerrar.
Si el documento no ha sido modificado desde la última vez que lo guardamos, se cerrará automáticamente. Si se ha hecho alguna modificación (un único espacio ya es una modificación) y no la hemos guardado, Word preguntará¿Desea guardar los
cambios efectuados en xxx?
- Si contestamos Sí, el documento se guarda y se cierra.
- Si contestamos No, les modificaciones no se guardan y el documento se cierra.
- Si contestamos Cancelar, las modificaciones no se guardan y el documento
queda abierto.
PARA ABRIR UN DOCUMENTO:
Para abrir un documento que está alojado en el disco duro podríamos abrirlo buscando suubicación en el explorador. Una vez encontrado bastará hacer doble clic sobre él y se abrirá en el formato en el que haya sido guardado.
Una opción interesante para encontrar un documento del que no sabemos donde está alojado, es utilizar la opción BUSCAR:
Clic en inicio
Cursor en “buscar”
Clic en “archivos o carpetas” y proceder según se expone en la ventana que aparece. Una vez que se haproducido la búsqueda automática haremos doble clic sobre el documento encontrado y éste se abrirá.
Si tenemos el procesador de textos Word abierto procederemos así:
Clic en “Archivo” y en “Abrir”
Se abre una ventana desde donde podremos buscar y abrir el documento
También podemos abrir desde Word un documento guardado recientemente utilizando la lista de documentos que se visualiza...
Para crear un documento de texto, nos hará falta un procesador de textos, por ejemplo Word del paquete Microsoft Office. Cuando abrimos el procesador de textos Word, se muestra una pantalla de trabajo vacía, en blanco, donde podemos escribir nuestro texto en la posición que señala el punto de inserción (raya vertical que parpadea en la pantalla). Si enel momento de teclear el texto, se cometen errores, se pueden corregir con la tecla Supr si el error está inmediatamente a la derecha del punto de inserción o con la tecla Retroceso si el error está inmediatamente a la izquierda del punto de inserción. De esta forma se borra carácter a carácter.
Es recomendable:
1. Escribir el texto teniendo en cuenta que: al finalizar una línea, nodebemos pulsar la tecla Intro para ir a la línea siguiente, ya que el procesador lo hacer automáticamente.
Sólo se pulsa Intro para indicar fin de párrafo, es decir, pulsamos Intro para hacer un punto y aparte.
2. Corregirlo con el corrector ortográfico.
3. Dar formato (cambios de letras, alineaciones, sangrías…) utilizando el menú de
formato.
PARA GUARDAR UN DOCUMENTO.
El documento quetenemos en pantalla está en la memoria RAM del ordenador. Si salimos de Word y no lo guardamos en algún soporte informático adecuado (disco duro, disquete, CD...), lo perderemos. Para guardarlo, disponemos de dos posibilidades:
1.- Hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.
2.- Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Guardar.
La primera vez queguardamos un documento debemos:
1. Seleccionar el lugar donde lo queremos guardar.
2. Dar nombre al documento.
El nombre puede ser cualquiera, con un máximo de255 caracteres, puede tener espacios, pero no símbolos como / \ > < * . : ; ? |.
Por defecto, Word nos propone como nombre la primera línea del documento si
está escrito o Doc1 si está vacio.
Cuando el documento ya está guardado,las siguientes veces que lo guardemos, ya no se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, lo guardará directamente con el nombre, lugar y formato dado la primera vez. Si quisiéramos cambiar algunas de estas opciones deberíamos utilizar la opción de la barra de menús Archivo/Guardar como para que se abra el cuadro de diálogo Guardar como y poder cambiar la opción u opciones deseadas
PARA CERRARUN DOCUMENTO
Si queremos cerrar un documento y seguir en el programa, disponemos de estas posibilidades:
Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Cerrar.
Si el documento no ha sido modificado desde la última vez que lo guardamos, se cerrará automáticamente. Si se ha hecho alguna modificación (un único espacio ya es una modificación) y no la hemos guardado, Word preguntará¿Desea guardar los
cambios efectuados en xxx?
- Si contestamos Sí, el documento se guarda y se cierra.
- Si contestamos No, les modificaciones no se guardan y el documento se cierra.
- Si contestamos Cancelar, las modificaciones no se guardan y el documento
queda abierto.
PARA ABRIR UN DOCUMENTO:
Para abrir un documento que está alojado en el disco duro podríamos abrirlo buscando suubicación en el explorador. Una vez encontrado bastará hacer doble clic sobre él y se abrirá en el formato en el que haya sido guardado.
Una opción interesante para encontrar un documento del que no sabemos donde está alojado, es utilizar la opción BUSCAR:
Clic en inicio
Cursor en “buscar”
Clic en “archivos o carpetas” y proceder según se expone en la ventana que aparece. Una vez que se haproducido la búsqueda automática haremos doble clic sobre el documento encontrado y éste se abrirá.
Si tenemos el procesador de textos Word abierto procederemos así:
Clic en “Archivo” y en “Abrir”
Se abre una ventana desde donde podremos buscar y abrir el documento
También podemos abrir desde Word un documento guardado recientemente utilizando la lista de documentos que se visualiza...
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