usar microsoft project
Páginas: 9 (2160 palabras)
Publicado: 21 de mayo de 2013
PRIMERA PARTE
Conocer la Herramienta
Lo primero que haremos será ejecutar la herramienta desde la ubicación especificada por el instructor. Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de Project se vería así:
Y algunos de sus elementos se explican a continuación:
La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistasen la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, sulongitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.
El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea.Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.
La barra de herramientas, las opciones del menú, las vistas de Project no las estudiaremos a detalle en esta práctica solo se verán de la siguiente manera:
La Barra de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.
LaBarra Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.
SEGUNDA PARTE
Creando un Proyecto
Supongamos que una empresa nos contrata para diseñar e implementar un Sitio Web para una tienda que quiere mostrar su catalogo de velas en Internet, es importante mencionar que este es solo un ejemplorealizado con fines pedagógicos para ilustrar el uso de la herramienta Project.
Ahora vamos a crear un nuevo proyecto para lo cual seguiremos los siguientes pasos.
1. Click en el botón de Nuevo(Ctrl + U) .
2. Empezaremos con la primera opción Definir el proyecto. Lo primero es establecer la fecha de inicio del proyecto, luego seleccionamos el vinculo Guardar e ir al paso 2.
El siguiente paso esColaborar en el proyecto, esta opción es utilizada si nosotros queremos que nuestro proyecto lo puedan ver y cambiar varios usuarios, para lo cual es necesario utilizar y configurar Project Server y Project Web Server, para nuestro curso no los utilizaremos, por lo que seleccionaremos la opción de NO y luego el vinculo Guardar e ir al paso 3 y posteriormente Guardar.
3. Ahora en el panel de tareasseleccionamos Definir las horas laborables generales del proyecto esta opción nos permite especificar el horario de trabajo, por defecto la plantilla estándar viene configurada de la siguiente manera.
Existen tres tipos de plantillas: Estándar de 9:00 am 12:00 pm y de 3:00pm a 6:00pm, 24horas, Turno de la noche de: 11:00 pm a 2:00 am y de 4:00 am a 8:00 am todas se pueden personalizar paraacoplarlas a nuestro horario de trabajo, para ello seleccionamos el vinculo Guardar e ir al paso 2.
Ahora se seleccionan lo días de trabajo del proyecto.
Si no queremos usar las horas que presenta la plantilla a agregar las nuestras, elegimos la opción "Deseo ajustar las horas laborables mostradas para uno o varios días " y se desplegarán los controles para establecer los turnos para cada uno de losdías.
Este botón es útil si todos los días mantienen el mismo horario, porque evita introducir el horario para cada día, luego seleccionamos el vinculo Guardar e ir al paso 3.
El siguiente paso es Establecer los días festivos y días libres seleccionamos la opción: Cambiar calendario laboral... nos aparece el siguiente cuadro.
En el podemos seleccionar 1 o varios días que consideremos...
PRIMERA PARTE
Conocer la Herramienta
Lo primero que haremos será ejecutar la herramienta desde la ubicación especificada por el instructor. Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de Project se vería así:
Y algunos de sus elementos se explican a continuación:
La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistasen la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, sulongitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.
El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea.Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.
La barra de herramientas, las opciones del menú, las vistas de Project no las estudiaremos a detalle en esta práctica solo se verán de la siguiente manera:
La Barra de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.
LaBarra Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.
SEGUNDA PARTE
Creando un Proyecto
Supongamos que una empresa nos contrata para diseñar e implementar un Sitio Web para una tienda que quiere mostrar su catalogo de velas en Internet, es importante mencionar que este es solo un ejemplorealizado con fines pedagógicos para ilustrar el uso de la herramienta Project.
Ahora vamos a crear un nuevo proyecto para lo cual seguiremos los siguientes pasos.
1. Click en el botón de Nuevo(Ctrl + U) .
2. Empezaremos con la primera opción Definir el proyecto. Lo primero es establecer la fecha de inicio del proyecto, luego seleccionamos el vinculo Guardar e ir al paso 2.
El siguiente paso esColaborar en el proyecto, esta opción es utilizada si nosotros queremos que nuestro proyecto lo puedan ver y cambiar varios usuarios, para lo cual es necesario utilizar y configurar Project Server y Project Web Server, para nuestro curso no los utilizaremos, por lo que seleccionaremos la opción de NO y luego el vinculo Guardar e ir al paso 3 y posteriormente Guardar.
3. Ahora en el panel de tareasseleccionamos Definir las horas laborables generales del proyecto esta opción nos permite especificar el horario de trabajo, por defecto la plantilla estándar viene configurada de la siguiente manera.
Existen tres tipos de plantillas: Estándar de 9:00 am 12:00 pm y de 3:00pm a 6:00pm, 24horas, Turno de la noche de: 11:00 pm a 2:00 am y de 4:00 am a 8:00 am todas se pueden personalizar paraacoplarlas a nuestro horario de trabajo, para ello seleccionamos el vinculo Guardar e ir al paso 2.
Ahora se seleccionan lo días de trabajo del proyecto.
Si no queremos usar las horas que presenta la plantilla a agregar las nuestras, elegimos la opción "Deseo ajustar las horas laborables mostradas para uno o varios días " y se desplegarán los controles para establecer los turnos para cada uno de losdías.
Este botón es útil si todos los días mantienen el mismo horario, porque evita introducir el horario para cada día, luego seleccionamos el vinculo Guardar e ir al paso 3.
El siguiente paso es Establecer los días festivos y días libres seleccionamos la opción: Cambiar calendario laboral... nos aparece el siguiente cuadro.
En el podemos seleccionar 1 o varios días que consideremos...
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