uso lugares y concepto de maquinas de oficcina

1. Maquina de Escribir.
Se entiende por una máquina de escribir, a aquel aparato que posee teclas, las cuales representan números y las letras de nuestro abecedario, y que al presionarlas, imprimen caracteres en una hoja de papel o los almacenan en algún dispositivo electrónico para luego imprimirlos.
Lugares adecuados.
Coloca tu máquina de escribir en una superficie nivelada. Estas máquinas sonde escritorio. Con el rodillo en la posición central, inserta un pedazo de papel, normalmente por la parte trasera del rodillo, haciéndolo salir por la parte delantera del mismo girando la perilla del rodillo que está a un costado. Lugares frescos ventilados lejos de la humedad y el calor lugares con buena iluminación, fuera de ruidos estridentes, lugares tranquilos como salas de estudios ohabitaciones fuera de distracciones.
Su uso.
Recuerde que hay técnicas para escribir en el teclado de este instrumento para maximizar su trabajo y eficacia debe estar cómodo y suelto debe realizar el debido mantenimiento para evitar problemas en la maquina.

2. El fax.
El fax es un dispositivo que permite transmitir por medio de una línea telefónica y a distancia, el envío y recepción de documentosescritos o gráficos a través de un sistema denominado telecopia.
Lugares adecuados.
Oficinas, en lugares accesibles y visibles, en lugares ventilados y despejados sin aglomeraciones de documentos para no confundir los recibidos fuera de los rayos solares o lugares donde haya bebidas como cocina.
Su manejo.
1. Salvo que el fax vaya para una persona a la que conocemos previamente, o sea de carácterpersonal, el fax debe ser escrito siempre con ordenador o máquina de escribir, nunca a mano.
2. Debemos poner al menos los siguientes datos esenciales: quien lo envía (from en inglés), a quien se le envía (to en inglés) y el asunto de que trata el fax (subject en inglés). También es conveniente indicar el número destinatario del fax (fax number en inglés) y la fecha (date en inglés).
3. El cuerpo delfax, puede ser el mismo que el de cualquier carta o email: cabecera con el saludo, cuerpo del mensaje y pie con despedida. Persona que lo escribe, cargo y la correspondiente firma.
4. A diferencia de una carta, el mensaje puede ser más escueto y resumido.
5. Si vamos a hacer un comunicado de carácter personal o confidencial, no se debe utilizar el fax de la empresa, ya que, por norma general,este aparato se suele encontrar en zonas comunes de la empresa y podría ser visto por personas a las que no les interesa el contenido del mismo.
6. No es elegante ni demasiado correcto utilizar el fax para comunicar determinados acontecimientos o dar determinados mensajes (un pésame, una noticia desagradable, etc.).
7. Si lo que enviamos es un documento o serie de documentos que son necesarios parael destinatario, el fax debe ser un adelanto de los mismos, y se debería remitir los originales o copias por correo postal o mensajero, para su posterior archivo o manejo.
8. Debemos utilizar el mismo tratamiento y corrección en la redacción al escribir un fax (limpieza, claridad, brevedad, evitar faltas de ortografía, etc.) que en la redacción de cualquier otro medio de comunicación escrita(carta, email, etc.).

3. El teléfono.
El teléfono es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas a distancia por medio de señales eléctricas.
Lugar Adecuado.
Si se recibe muchas llamadas debe estar en una recepción, no debe colocarse en sala de reuniones o conferencias si en oficinas aptas para su uso en el hogar no seria conveniente en la sala ni cocina pordistracciones o peligros.
Su uso.
Solo se usa cuando sea necesario, trate de no utilizarlo cuando realice varias actividades de preferencia este en posición sentada erguida calmo sin ruidos para que pueda responder de una manera que escuche y analice la llamada.


4. Fotocopiadora.
La fotocopia es el resultado de reproducir un documento, o parte de este, en una hoja de papel normal u otro tipo de...