Uso racional del tiempo


Objetivos Generales
Conocer el uso de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso correcto del tiempo
Revisar y analizar diferentes metodologías de uso del tiempo
Identificar a través de un instrumento de auto evaluación, formas para mejorar el uso del tiempo que hacen actualmente los participantes.
Revisar conceptos de correcta aplicación del uso del tiempo.
Adquirirconciencia de que la administración del tiempo depende totalmente de la administración que se haga de los propios hábitos.

Objetivos Específicos
Los participantes, serán capaces de:
Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo.
Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso.
Elaborar listas “inteligentes” deprioridades de acción.
Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivas necesarias..
Identificar los principales factores que afectan el uso que se le puede dar al tiempo









La administración efectiva del tiempo
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuadade usarlo en forma efectiva.
Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.La importancia de la administración eficiente del tiempo
Siempre hay personas que dicen que no tienen suficiente tiempo, pero todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. El tiempo es el mismo para todas las personas, lo que varías es la actividad que se realiza en ese tiempo, por eso es imprescindible una buena planificación de las actividades diarias para su óptimo aprovechamiento.
Trabajar másrápido y trabajar más horas son estrategias pobres para administrarnos a nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente continúa creyendo que esos enfoques les permitirán conseguir todas las cosas que necesitan ser realizadas. No se dan cuenta de que no importa cuánto hagan, siempre hay más por hacer, y debemos tomar encuesta duras decisiones de prioridades y tener el coraje de seguir las dedicionescon acciones.

 ¿Qué es el tiempo?
El tiempo es uno de los recursos más importante para el directivo, hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tenemos que ser y estar organizados.
El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos físicamente, capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro.
El tiempo es una constante. Unamedida de intervalos.
Independientemente de quiénes somos o qué estamos tratando de lograr, el tiempo continúa moviéndose al mismo ritmo.
El valor del tiempo:
Depende de la utilidad que le damos como un recurso para satisfacer nuestras necesidades o lograr nuestras metas.





Método para manejar el tiempo adecuadamente
Planificar
Priorizar
Tener una agenda
Hacer seguimientoPrevenirnos, sólo es mejor que curar, sino que también es ganar tiempo.

Característica del tiempo
Es el más importante de los recursos.
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, sino se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de los ejecutivos.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de losobjetivos y metas que se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizar con el máximo grado de efectividad.


Posibles Soluciones
Excesivo flujo de papeles
Teléfono
Chat/ Internet
Televisión
Visitas
Reuniones
Fallas de comunicación
Políticas y procesos
Falta o exceso de información....