Usos del presupuesto

Usos del presupuesto [editar]
El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización. Así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación demetas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para podertomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional.
Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".
El proceso presupuestario en las organizaciones [editar]
El proceso presupuestariotiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.
* Definición y transmisión de lasdirectrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos
* Elaboración de planes, programas y presupuestos
* Negociación de los presupuestos:
* Coordinación de los presupuestos:
* Aprobación de los presupuestos:
* Seguimiento y actualización de los presupuestos:
Clasificación de los presupuestos [editar]
Los presupuestos pueden clasificarse desde variospuntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:
Según la flexibilidad [editar]
* Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
* Flexibles o variables.
Según el periodo que cubran [editar]
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud ydetalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:
* A corto plazo:
* A largo plazo: en lo posible
Según el campo de aplicabilidad en la empresa [editar]
* Presupuesto maestro
* Presupuestos intermedios
* Presupuestos operativos
* Presupuestos de inversiones
Presupuesto de ventas [editar]
Esla predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.
Investigación de motivación. Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque dependeen gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicología, sociología y antropología.
Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.
Observaciones [editar]
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes delpresupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serían muchos más confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
* Producción.
* Compras.
* Gastos de ventas.
* Gastos administrativos...
El pronóstico de...