Utilizacion de microsoft excel

¡Empecemos a practicar!
El primer paso para utilizar el programa Microsoft Excel 2003 es iniciándolo.
1. Enciende la computadora. Cuando el sistema operativo Windows XP termine de cargarse, aparecerá el escritorio.
2. Haz clic en el botón de la Barra de tareas de Microsoft Windows XP.
3. Figura 201. Procedimientos para abrir la aplicación Microsoft Office Excel 2003.Selecciona la opción Todos los programas, después Microsoft office y al final Microsoft Excel 2003 (figura 201).
Menú todos los programas


Microsoft office ExcelMenú inicio

4. Microsoft Excel 2003 se abrirá con un libro en blanco (figura 202)
Figura 202. Ventana de la aplicación Microsoft Excel 2003.

Hoja de trabajo


5. Haz clic en el menú Archivo de la Barra de menús y selecciona la opción Salir (figura203)

Figura 203. Procedimiento para salir de la aplicación de Microsoft Excel 2003

Menú Archivo

¡Exploremos la pantalla de Microsoft Excel 2003!
La ventana de Microsoft Excel 2003 tiene elementos comunes al sistema operativo Microsoft Windows XP y al software de aplicación Microsoft Word 2003. Sin em-bargo, incluye funciones únicas para la creación de hojas decálculo electrónicas. La figura 204 muestra los componentes de la ventana del programa.
Regla horizontal barra de menús barra de formulas
Barra de herramientas formato
Panel de tareas
Barra de desplazamiento vertical

Botones de desplazamientos
Barra de titulo
Barra de herramientas
Cuadro de nombre
Celda activa A1Encabezado de columna
Encabezado de fila
Botones de desplazamiento
Figura 204. Elementos de la ventana de Microsoft Excel 2003.
Etiqueta de la hoja Barra de estado Barra de desplazamiento horizontal

* Barra de titilo. Visualiza el nombre del programa y del documento activo (Libro 1). La ventana también contiene los botones Minimizar,Restaurar o Maximizar y Cerrar.
* Barra de menús. Incluye los menús que agrupan todas las operaciones de la aplicación. Si deseas desplegar un menú haz clic en su nombre. Excel

personaliza los menús con la opciones frecuentes y las desplegara, en primer lugar, cuando abras un menú.
* Barra de formulas. Visualiza el contenido de la celda activa y permite modificarlo. Esta compuesta por losbotones Cancelar, Introducir e Insertar función, y de un área para editar el contenido.
* Barra de herramientas estándar. Contiene botones que permiten, sin utilizar los menús, crear un nuevo libro, abrir y guardar un libro activo, imprimir información, verificar la autografía, copiar y pegar datos, deshacer y rehacer alguna operación, etcétera. Al colocar el puntero sobre un botón se despliegauna breve descripción de la función que realiza.
* Barra de herramientas formato. Incluye botones para aplicar formato a las celdas y a su contenido por ejemplo a) utilizar una fuente, tamaño y estilo especifico en algunos datos, o b) aplicar el estilo moneda o porcentual a valores numéricos, etcétera.
* Panel de tareas. Brinda un acceso rápido a la apertura de un libro existente, lacreación de un nuevo libro, la inserción de imágenes prediseñadas y etcétera.
* Barra y botones de desplazamiento vertical y horizontal. Permiten desplazarte a lo ancho y a lo largo de tu hoja de trabajo.
* Ayudante de office. Proporciona ayuda en línea.
* Barra de estado. Ofrece información sobre la hoja o ejercicio en proceso.
* Etiqueta de la hoja de trabajo. Haz clic en las...