Valores eticos

Cruz Antonio Goytia Pérez

CONCEPTOS DE NOMINAS
Llamamos nomina al documento en el que se consignan los donde trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los donde conceptos de condición o deducción para cada uno de ellos, en un periodo determinado.

Vale decir que por este motivo cualquier pago o descuento que se efectúa a los empleados donde estarreflejado en una nomina y donde seguir un proceso de nomina.

Si por cualquier circunstancia se efectúa donde pago fuera de nomina, este debe incorporarse donde a la misma. Con frecuencia esta es una condición señalada como obligatoria en el contrato colectivo del trabajo.

Llamamos proceso de nomina al proceso periódico o esporádico que necesitamos hacer para determinar las percepcionesque tenemos que pagar a un empleado por sus servicios para cobrarle prestaciones, para cubrirle indemnizaciones o para modificar sus registros acumulados derivados de los conceptos ateriores.

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TIPOS DE NOMINA
En atención a la anterior podemos decir que tenemos los siguientes tipos de nominas.
Semanal
Quincenal
Mensual
Confidencial
Estas son las nominasen las que se consignan los pagos regulares. En la semanal se incluyen los empleados que desempeñan un trabajo material y en la quincenal los demás empleados. En la mensual se paga regularmente a altos ejecutivos cuando en su contrato se señala este plazo.

El manejar una nomina confidencial, lo cual regularmente, lo hace una persona diferente a la que manejan los demás, dificulta elcorrecto manejo de las situaciones relacionadas con todo el proceso.

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ENTORNO DEL PROCESO DE NOMINA

Regularmente se dice que el proceso de nomina es un proceso de relaciones industriales o de recursos humanos ha través de su departamento de personal, sin embargo, en la práctica intervienen otros departamentos para procesar información íntimamenterelacionada a los datos que se tienen de los empleados.

Eventualmente cuando la empresa es pequeña o mediana, todas estas funciones estarán a cargo de unas cuentas personas que cubrían todas las funciones.

Desde el dueño de la pequeña empresa hasta los accionistas y directores de las grandes corporaciones, pasando por funcionarios de todos los niveles que tiene que formular la nominasupervisarla o definir políticas todos deben conocer un mínimo de la misma y de sus efectos y repercusiones.

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EL PROCESO DE NOMINA: DONDE EMPIEZA Y DONDE TERMINA

Podrían decirse que el proceso de nomina empieza por la definición de políticas relativas al pago a trabajadores y termina con el pago de participación de los trabajadores en las utilidadespasando por tareas como altas de empleado, presentación de avisos elaboración de la nomina pago de sueldos pago de prestaciones presentación de reportes etc.

Llevar el control de los días de vacaciones por pagar y pagadas el control de fondo de ahorro o el control de préstamos también es parte del proceso de nomina porque finalmente van a derivar un pago o un descuento alempleado.

Y qué decir de proporcionar información para las revisiones de las autoridades fiscales, ya se trate del dictamen para el seguro social o para la secretaria de hacienda ha través de declaraciones o del dictamen para efectos fiscales.

Todo lo que esté relacionado con la nomina, forma parte del proceso de nomina.

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PROCESAMIENTO ADMINISTRATIVO PARAELABORARLA

El proceso normal de una nomina comprende en forma general los siguientes pasos:

*definición de políticas de pago y descuento.
*definición de calendarios de pago.
*alta de los empleados.
*consideración de los movimientos de incidencias.
*consideración de pagos y descuentos
* Consideración de los pagos o descuentos fijos
*obtención y cheque de cifras de obtención
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