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TESIS DOCTORAL

Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo
para empresas de la construcción del territorio de
Camagüey

Autora: Irima Campillo TorresDirectora: Dra. María Pinto Molina
Granada, octubre/ 2010

Editor: Editorial de la Universidad de Granada
Autor: Irima Campillo Torres
D.L.: Gr. 1551-2011
ISBN: 978-84-694-0954-1

A la Memoria de mis Padres

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Agradecimientos

Agradecimientos
No hay obra investigativa en la que no intervengan otras personas, además del autor.Este trabajo no es una excepción, sin ellas no habría sido posible la terminación del
mismo.
A mi tutora Dra. María Pinto por su contribución oportuna en la revisión del trabajo.
A la profesora Dra Mayra Mena Mugica por todo el apoyo y dedicación para llevar
adelante el trabajo.
A la profesora Dra. Gloria Ponjuán Dante por su preocupación constante para que todos
triunfemos.
Al claustrode profesores que nos impartieron los conocimientos adquiridos en este
programa doctoral.
Al equipo de informáticos por la colaboración en el sistema: Raudel, Magalys, Stainer.
Edgar.
A la ECOAI No 8 por la aceptación del Proyecto de Investigación
A Domy e Idalmis por su ayuda incondicional.
No por último tienen un primer lugar de agradecimiento mi familia, fuente de constante
inspiración,estimulo y cariño.
A todos los que de una u otra forma me ayudaron en la realización y terminación de este
trabajo.
A todos de nuevo, muchas gracias.
La autora

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Resumen

Resumen
La demanda creciente en la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas en las empresas
en la actualidad, genera la necesidad de contar con sistemasque permitan la gestión
eficaz de los recursos de información y documentación. El presente trabajo responde al
desarrollo de la temática gestión documental como línea de investigación, implícita en el
Proyecto Nacional de Innovación y Desarrollo, “Gerencia de los Recursos de Información
en las Organizaciones” empresariales de la construcción en el territorio camagüeyano,
aprobado por elMinisterio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA). La
investigación se basa en la aplicación de la norma ISO 15 489:2006, específicamente la
Parte 2: Directrices, en la cual se ofrece una metodología para el diseño e implementación
de un sistema de gestión de documentos, dividida por etapas consecutivas que
demuestran resultados sobre la valoración de este proceso en las empresas objeto deanálisis. Una vez aplicada la metodología se propone un Sistema de Gestión de Integral
de Documentos de archivo SiGeID (1.0), sustentado en tecnologías información, el cual
constituye una fortaleza, para la gestión eficiente de los documentos en las
organizaciones empresariales de la construcción del territorio camagüeyano. Como
característica principal se destaca la estructura del sistema entres módulos: Gestión y
Seguridad Documental, Gestión de Archivo y Administración y Configuración, se tienen en
cuenta además sus requerimientos funcionales y no funcionales. Se concluye con la
presentación de los resultados del sistema propuesto, que permiten validar la calidad del
mismo, así como las mejoras que trae consigo su implantación.

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Abstract

Abstract
The increasing request in the search of practical and successful solutions at the
companies as of the present moment, the need to count on systems that they enable
generates the efficacious step of the resources of information and documentation. The
present work answers to the development of the thematic documentary step like factfinding,...