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MATERIAL DE APOYO

Bienvenidos a este interesante tema de la Coordinación de Eventos Empresariales y que nos permite viajar por un mundo de oportunidades, que apoyan la gestión de las empresas, como una estrategia hacia mejores ambientes.

EVENTO
Concepto
Epistemológicamente la palabra Evento, proviene del latín "eventos", significa acontecimiento, suceso, eventualidad. Para nuestraaplicación, si bien se trata de un suceso, es eventual en la concepción de único e irrepetible. Un Evento es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular.
En tanto los eventos sociales y populares tienen como método la diversión, los corporativos tienen como mecanismo la vinculación para la negociación, la incentivación, la capacitación y el trabajo. Para que exista un evento esnecesario reunir gente en un lugar determinado, con un fin y que exista vinculación entre las partes.
Hay ciertos elementos que caracterizan todo tipo de eventos: sedes o lugares, gastronomía, personal de producción y atención, asistencia técnica, recreación, ambientación, entre otros.

CLASIFICACIÓN
A la hora de planificar su evento y/o encontrar a la compañía que le ayudara con el mismo, deberátener en cuenta el tipo de evento que se quiere. Por esto, tendremos que separar la clasificación del evento del tipo o temática. Dándonos así una mejor idea o clasificación del mismo.
La primera clasificación se encontrara dividida en:
* Por su tamaño: en pequeños, medianos, grandes y mega eventos.
* Por el lugar de desarrollo: siendo estos al aire libre, lugar cerrado, en provincia.
*Por su tipo: Sociales, Masivos y/o Populares, Religiosos, Culturales, Deportivos, Populares, Empresariales o Corporativos.
Este mercado tiene 3 divisiones fundamentales, estas son:
Eventos Sociales, principalmente destinados a “la diversión de los invitados” y por su simplicidad, no se requiere tener equipos profesionales ni conocimientos reales para dar el servicio y que por lo barato de estos,se encuentran al alcance de cualquier persona.
Eventos Corporativos, completamente encaminados a vincular, incentivar, capacitar promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus asociados, trabajadores, clientes y al público en general. Por su grado de complejidad requieren de compañías con una mayor infraestructura tanto técnica como humana, que permita integrar todas las ramasaudiovisuales para hacer llegar su mensaje y/o producto a los asistentes del evento.
Eventos Públicos y / o populares, mejor conocidos como eventos masivos que en su mayoría son Conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos y eventos culturales.

Clasificación de Eventos
A continuación se presenta una división muy detallada de los posibles eventos que se presentan y las divisiones que tienen,para su conocimiento.

FESTEJOS POPULARES:
* Nacionales: característicos de cada provincia (festivales, fiestas, ferias, concursos, desfiles)
* Internacionales: ídem pero de regiones de diferentes países.
EVENTOS EMPRESARIALES:
Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional, clientes, posicionamiento en el mercado, consumo de bienes y servicios:
*Ferias
* Congresos.
* Convenciones.
* Exposiciones.
* Seminarios.
* Lanzamientos de productos.
* Conferencias de Prensa.
* Workshops. (Talleres)
* Showrooms. (Salas de Muestras)
* Visita de Ejecutivos Extranjeros a la Empresa.
* Inauguraciones.
* Aniversarios de Empresa.
* Family Day.
* Desayunos de trabajo.
* Almuerzos deTrabajo.
* Cena de Trabajo.
* Jornadas de Lluvia de Ideas (con un entorno y actividades que estimulen la creatividad)
* Encuentras de negocios.
* Fiesta de Logros de Objetivos.
* Incentivos y Fidelización para Fuerzas de Ventas.
* Eventos de integración.
* Outdoors. (al aire libre)
* Concientización de Nuevos Objetivos.
* Kick Off  y Lanzamiento de Planes....