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Manuales Administrativos
Concepto:
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de unaorganización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeñode sus tareas.
Objetivos De Los Manuales Administrativos
* Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial).
* Precisar las funciones asignadas a cadaunidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
* Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar launiformidad del trabajo.
* Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
* Agilizar el estudio de la organización.
* Facilitarel reclutamiento, selección e integración de personal.
* Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones necesarias en la organización.
* Determinar lasresponsabilidades de cada unidad y puesto en relación con el resto de la organización.
* Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que locomponen.
* Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles.
* Funcionar como medio de relación y coordinación con otrasorganizaciones.
* Servir como vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interactúa la organización.
Ventajas yLimitaciones de la Utilización de Manuales
Ventajas:
* Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.
* Son una herramienta de apoyo en el...
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