Varios

Que es un plan de memoria y cuenta
MEMORIA
1. Marco normativo institucional: el sustento legal que le da nacimiento a
la Institución, y su Filosofía de Gestión (Visión y Misión).
2. Estructura   organizativa­organigrama: debe   contener   una   breve
Descripción   de   la   estructura   organizativa   y   las   funciones   generales,Acompañada del organigrama aprobado y vigente a la fecha.
3. Líneas de acción: efectuará la Descripción de los Objetivos Estratégicos
Y   las   Políticas   que   orientaron   la   gestión   de   la   Institución   y   demás
Directrices aplicables durante el periodo en cuestión. Para ello se tomarán
en cuenta los  Objetivos Estratégicos Institucionales establecidos en los
Lineamientos   dictados   para   la   elaboración   del   Plan   Operativo  Anual
Institucional, los cuales deben coincidir con los registrados en el Sistema
De Nueva Etapa.
Es importante destacar que las políticas son aquellas que orientarán la
Consecución de los objetivos estratégicos y por lo tanto deben estar
Asociadas al mismo.
Ejemplo: Objetivo estratégico
Política 1
Proyecto 1.14.  Logros más resaltantes de la institución: descripción  y cuantificación
De   los   resultados   globales   alcanzados,   en   el   marco   de   las   Políticas
Ejecutadas por la institución, tanto en proyectos como en  acciones.
Ejemplos:
Política 
Proyecto
Objetivo Estratégico
Objetivo del Proyecto 
 Logro
Obstáculos  

Ejemplo 1:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUESTO 
7Política 
Garantizar los accesos al conocimiento para universalizar la educaciónsuperior con pertinencia
Proyecto:
Desarrollo   de   Recursos   para   propiciar   la   Formación,   el   Intercambio
Académico y Bibliográfico
Objetivo Estratégico
Avanzar en la conformación de la nueva estructura social
Objetivo del Proyecto
Ausencia   de   espacios   que   generen   los   encuentros   académicos   y   de
formación.
Logros:
Creación     de   18.000   centros  bibliográficos,   beneficiando   a   2.135.000
estudiantes, con una inversión de Bs. 3.641.226,43.


Presupuesto   
− Ingresos:   Devengados:   indicar   el   total   de   los   ingresos
devengados por la Institución 
− Recaudados:  indicar   ingresos   recaudados,   el   cual
contendrá
− La   suma de los (recursos propios,   transferencias y otros
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUESTO 8Ingresos)
− Gasto Ejecutado: indicar la ejecución consolidada del
presupuesto de  gastos. 
6.­  Obstáculos: breve descripción de los obstáculos que tuvo que enfrentar
la institución para la ejecución de la gestión
7.­   Líneas y Planes de acción: breve descripción de las líneas y planes de
acción  que  tiene  previsto  ejecutar  la  institución  para  el  próximo  ejerciciofiscal. ( año 2008)
8.­  Resumen   de   proyectos   ejecutados:(Ficha   de   proyectos   anexa
cuadro1).La   ficha   resumen   debe   contener,   nombre   y   descripción   del
proyecto, monto total de los  recursos asignados, fuente de financiamiento
aplicada al proyecto, entidad federal en la cual se desarrolla la ejecución delproyecto, y la fecha de culminación, objetivo especifico y metas del proyecto,
resultados   de   los   proyectos   (avance   físico   financiero,   de   los   bienes   o
servicios productos obtenidos en términos absolutos y porcentuales.

CUENTA
1. Exposición de motivos: que contendrá  la fundamentación cualitativa
y   cuantitativa   indispensables   para   justificar   y   establecer     su
vinculación con la memoria  y con el plan estratégico.
2.Contenido de la cuenta de rentas: “se incorporan todos los ramos y
rubros,  de  ingresos,  así  como  las  operaciones  de financiamiento  a
nivel institucional, conforme al clasificador presupuestario de recursos
emanado   de   la   Oficina   Nacional   de   Presupuesto,   indicando   la
estimación inicial las modificaciones, el registro los momentos legales...