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CONTROL INTERNO

El control interno tiene muchos significados y a su vez varios objetivos que debemos estudiar en el transcurso de nuestro estudio, el control interno es una herramienta en el ámbito empresarial en la toma de decisiones; al proteger y mantener los bienes de la empresa y obtener productividad, principalmente en contra del fraude, donde al comprobar esta anomalía pueden llegar atener sanciones fuertes, desde el pago de una multa, hasta la clausura de la empresa o compañía.

“La empresa en el momento de implementar el sistema de control interno, debe elaborar un manual de procedimientos, en el cual debe incluir todas las actividades y establecer responsabilidades de los funcionarios, para el cumplimiento de los objetivos organizacionales en especial si se centra en lasactividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado.”1

En si el control interno es un proceso que varía mucho entre entidades, pero hay ciertas características que una empresa debe tener como:

1. Ambiente de control.
2. Proceso de evaluación del riesgo.
3. Sistema de información contable.
4. Actividades de control.
5. Monitoreo de loscontroles.

AMBIENTE DE CONTROL.- Este factor corresponde a la organización, ya que la eficacia del control interno depende de la integridad y valores éticos de todo el personal administrativo, para que no existan actos deshonestos y mucho peor ilegales donde involucren el mal uso de los informes financieros y es por eso que los empleados deben estar actualizados en sus conocimientos paracumplir sus respectivos labores con mayor eficacia, en este factor influye mucho el funcionamiento del Consejo de Administración o el Comité de Auditoría, ya que aquí estarán miembros sumamente independientes que aplicara su filosofía y a su vez un estilo operativo de los ejecutivos donde predominara una estructura organizacional al “autorizar las transacciones, llevar registro de ellas y custodiar losactivos de la empresa”2.

Aquí cabe recalcar que todo esto gira alrededor de cientos departamentos que son el de Finanzas y de Contabilidad, ya que, intervienen en todos los asuntos financieros de la empresa, aquí interviene el manejo del futuro efectivo a través de los créditos a los clientes, al atender las necesidades financieras de largo, corto plazo y también los respectivos ingresos ydesembolsos de dinero; tanto en efectivo como bancario, estos dos departamentos se encargan del control interno, teniendo a la vez subdepartamentos y un personal capacitado tanto en normas y reglas de la empresa.

Aquí también interviene el departamento de Recursos Humanos ya que ellos son los encargados de contratar personal con un historial confiable.
PROCESO DE EVALUACION DEL RIESGO.- Este esun proceso en el cual el personal está preparado para cualquier riesgo que puede darse en el manejo de negocios de la empresa, principalmente a las amenazas contra los objetivos, informes financieros, cumplimiento de leyes y reglamentos, ya que consiste en identificar estos riesgos y dar una solución efectiva.

Los que intervienen en este proceso son los Auditores, ellos proporcionaran informesfinancieros confiables aplicando los principios de contabilidad generalmente aceptados, existe factores que pueden indicar un mayor riesgo para el cliente como el cambio de lugar de trabajo, de personal, cambio del sistema de información, de tecnología, etc.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.- En toda entidad siempre se necesita información que pueda ayudar a los jefes inmediatos a cumplir tantoel desempeño como los objetivos de la misma, y aquí es donde intervienen los informes confiables que el Auditor otorga, este sistema debe contener un registro adecuado aplicando lo siguiente:

1. Identificar y registrar las transacciones validas.
2. Describir oportunamente las transacciones con suficiente información.
3. Medir el valor de las transacciones.
4. Determinar el...
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