Ventajas Y Deventajas De Microsoft Word Y Excel

Ventajas y Desventajas de Microsoft Word

Ventajas:

.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspectodel texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación
de colores que desee.

.- Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia,sombras y otros efectos.

.- Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crearnuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.
Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.
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- Conectar losdocumentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentosperfectamente estructurados.

-Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.

.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar ycombinar documentos.
Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
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- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
Los nuevos formatos XML permiten una reducciónsignificativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

Ventajas en Microsoft Word 2000
Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de Word 2000, junto con algunasideas para aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 97.
Automatización de tareas y obtención de ayuda
Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda. Word 2000 proporciona un amplio conjunto de funciones automáticas que facilitan las tareas diarias.
Autocorrección
Word puede corregirautomáticamente los siguientes errores mientras escribe:
Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.
Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si ha definido un elemento de Autocorrección para que se inserte esquís siempre que se escriba...