Viaje Internacional Preparacion

organizacion de un viaje innternacionalConsideraciones a la hora de planificar un viaje de negocios
Hoy en día los empresarios, vendedores, compradores, agentes y todo tipo de personas abocadas al mundo de los negocios se ven obligados a realizar una gran cantidad de viajes para cumplir con ciertos objetivos y muchas veces los deben realizar a menudo. Es por ello que las agencias de viaje ysectores relacionados han desarrollado una serie de servicios para este tipo de personas, en los que incluso se puede llegar a dar paseos para quitarse de encima el estrés propio del trabajo pesado que realizan.
De todas formas, como no se trata de un viaje de vacaciones ni de descanso, se deben tener ciertas consideraciones especiales a la hora de realizar los preparativos y durante la realizaciónde este. Por ejemplo, si es que ya se tiene una agenda programada a mediano plazo, se pueden aprovechar las ofertas que ofrecen las aerolíneas a los viajeros frecuentes o llegar a un acuerdo con las compañías para gozar de beneficios extra por la adquisición de varios billetes. De lo contrario se recomienda optar por reservar vuelos en aerolíneas de bajo coste o comprar pasajes de clase económicapara abaratar los costos y que no se conviertan en un problema; pues lo principal en estos viajes es llegar a un destino lo antes posible y no la comodidad.
También se recomienda comprar paquetes que incluyan el hospedaje para evitar complicaciones a la hora de la llegada o incluso correr el riesgo de que la mayoría de hoteles mejor ubicados se encuentren llenos por temporada o cualquier otro tipode evento. Así mismo, al tratarse de gente que está involucrada en los negocios, la conexión a Internet de banda ancha es un requisito indispensable; de modo que se recomienda revisar cuáles son los puntos de la ciudad que tienen mejores conexiones Wi-Fi y si están cercanos a los lugares que uno va a frecuentar.
Por otro lado, es importante tener en cuenta los cambios de horario y lasconsecuencias en el organismo que estos puedan traer en el viajero; por ello se recomienda tener cuidado en varios aspectos tan simples como la comida, que es un factor que puede contribuir a una adaptación más rápida mediante una dieta adecuada. Y algo elemental también es contar con el cambio monetario del país que se visita, pues resulta muy incómodo y complicado tener que recurrir a un banco cada vezque se quiera efectuar cualquier tipo de pago o transacción por más pequeño que este sea. ¿No te parece?

ORGANIZACIÓN DE VIAJES
Las empresas tienen diferentes motivos por los que pueden viajar sus directivos, en lo que se denomina viaje de empresa, pueden ser varios:
- Cerrar contratos que aseguren y parcelen segmentos de mercado
- Publicidad y promoción de los productos y la imagen de laempresa, con conferencias, stands, etc.
- Otros objetivos beneficiosos para la empresa.
Los viajes que realiza el empresario no son de ocio o de placer, han de llevar una agenda completa bien organizadas las reuniones y no dejar a la improvisación posibles problemas contractuales que puedan surgir. Aquí es donde se notan la eficiencia y la eficacia de la secretaria que planifica los viajes,organiza la estancia y distribuye en la agenda las tareas que realizará el directivo en el lugar elegido.
Los servicios y productos de las agencias de viajes
Cuando el director tiene que hacer una visita a otra empresa tenemos que tener en cuenta:
- Como acudir, medios de transporte
- Como es la ciudad
- Duración de la estancia, alojamiento, lugares de ocio
- Conocimiento del idioma
Todo esto lopodemos solucionar gracias a una agencia de viajes.
Concepto de Agencia de Viajes
Empresas constituidas en forma de sociedad mercantil, Anónima o limitada que en posesión del titulo-licencia correspondiente, se dedican profesional y comercialmente en exclusividad al ejercicio de actividades de mediación y/o organización de servicios turísticos.
Los servicios de las Agencias de Viajes
Los...