Visin y alcanze

Visión y Alcance

Para

PRESTAMOS DE ELEMENTOS ELECTRONICOS EN EL ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD CATOLICA DE ORIENTE



Universal Shock

27 de Marzo del 2012

Visión y alcance para Logística del evento

Contenido

1. Requerimientos del Negocio 3
1.1 Entorno: 3
1.2. Oportunidades del Negocio 4
1.3. Objetivos del Negocio 5
1.4. Requerimientos del Cliente o del Mercado 5
1.5.Valor proveído a los Clientes 6
1.6 RIESGOS DEL NEGOCIO 6
2. Visión de la Solución 7
2.1 Visión 7
2.2 Principales Características 7
2.3 Suposiciones y Dependencias 8
3. Alcance y Limitaciones 8
3.1. Alcance de la Liberación Inicial 8
3.2. Alcance de las Entregas Subsiguientes 8
3.3. Limitaciones y Exclusiones 8
4. Contexto del Negocio 9
4.1. Perfiles de los Clientes 9
4.2.Prioridades del Proyecto 10
5. Factores de Éxito del Proyecto 11

HISTORIA DE REVISIONES

FECHA ENTREGA | RESPONSABLE | ACCION | REVISOR | APROVADO | VERSION |
27/04/2012 | DIANA OSPINAOSMAN ARISTIZABALFERNANDO RESTREPOGERALDIN GARCIA | Creación del documento | DEISY RUIZ | | 1.0 |
11/05/12 | DIANA OSPINAOSMAN ARISTIZABALFERNANDO RESTREPOGERALDIN GARCIA | Aplicación de sugerencias aldocumento | DEISY RUIZ | | 1.0 |
15/05/12 | DIANA OSPINAOSMAN ARISTIZABALFERNANDO RESTREPOGERALDIN GARCIA | Aplicación de sugerencias al documento | DEISY RUIZ | | 1.0 |

1. Requerimientos del Negocio
1.1 Entorno:

Actualmente en el almacén de electrónica de la Universidad católica de Oriente se realizan préstamos de elementos electrónicos y equipos de medición, para los estudiantesmatriculados y docentes de ingeniería electrónica.

En este proceso, participan los monitores de electrónica; los cuales se encargan del control de préstamos de los elementos. En el control los estudiantes le solicitan al monitor el dispositivo requerido; el monitor verifica en el almacén su disponibilidad, si está disponible, este le carga al interesado los elementos prestados, en una base de datosrealizada en Access con su respectiva fecha, hora, y a quien fue prestado.
El monitor tiene un horario establecido de llegada y salida a la atención del almacén de electrónica, la cual es controlada por medio del coordinador.
Los préstamos finalizan a las 9:45 pm; esta es la hora límite en que los estudiantes deben devolver los elementos; en caso contrario, se les aplicara una multadeterminada por la Universidad.
Recientemente se han presentado inconvenientes a la hora de realizar los préstamos de los implementos electrónicos, ya que el almacén no cuenta con un sistema automatizado y con una base de datos actualizada de los dispositivos, ocasionando retrasos en los pedidos, además de no tener un sistema que vigile que elementos fueran prestados sin autorización
1.2. Oportunidadesdel Negocio


* El almacén de electrónica tendrá mayor control, a la hora de realizar los préstamos de elementos electrónicos, ya que brindara mayor seguridad, al tener el registro de entrega de los mismos.

* El almacén de electrónica ofrecerá calidad de atención a los usuarios, ya que brindara su servicio de préstamos con última tecnología RFID y lector de huella digital.

* Elalmacén se proyectara como pionero en el uso de nuevas tecnologías dentro de la universidad Catolica de Oriente.

* El almacen podrá tener un inventario de los elementos, lo que le permitirá fácil manejo de prestamos, actualización, mantenimiento y reparación de cada uno.

* El almacen contara con información detallada de cada uno de los elementos de electrónica, lo que le permitirámayor conocimiento a la hora de asesorar a los estudiantes sobre el elemento que se acomoda a sus necesidades.

* El almacén contara con un modo eficiente de devolución de los elementos, ya que se establecerán mmultas que se harán efectivas a partir del vencimiento de la fecha de entrega.

* El almacen contara con la información detallada de los estudiantes que realizaron el préstamo, lo...