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Rol documentador en el proceso de desarrollo del software
Resumen: La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones donde se genere gran cantidad de información e implica el uso de diversas herramientas o métodos de proceder que permiten un mejor funcionamiento de la organización.
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Autor: Yanay Viera Lorenzo y otrasautoras
RESUMEN
La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones donde se genere gran cantidad de información e implica el uso de diversas herramientas o métodos de proceder que permiten un mejor funcionamiento de la organización.

Un proyecto de software es una organización donde se gestiona un cúmulo de documentos. Unos forman parte del producto de softwarefinal y otros son necesarios para el trabajo de los desarrolladores en el propio desarrollo del software.

En función de esto, se ve la necesidad de definir un rol encargado de gestionar la documentación en el proyecto de software. A este rol se le conoce como rol documentador.

En el presente trabajo se presenta una propuesta de un conjunto de actividades, artefactos y responsabilidades quedebe desempeñar el rol documentador en el proceso de desarrollo del software.

Palabras claves: Documentación, Documentador, Gestión documental

Abstract
Document management has become into a necessity for the organizations that produce a lot of information, and implicates the use of many tools or practices that allow a better performance of the organization.

A software project is anorganization that manages a great quantity of documents. Some of them are part of the final software product and the others are necessary for the developments into the software development.

That is the reason for which it is a necessity to define a role that manages the documentation into the software project. That role is known as technical writer.

This work presents a proposal of a set ofactivities, artifact and responsibilities that a technical writer must play into the software development process.

Keywords: Documentation, document management, technical writer

ÍNDICE
Introducción
Desarrollo
Flujo de trabajo del rol Documentador
Responsabilidades
Flujo de trabajo del rol de documentador
Artefactos del rol de documentador
Actividades del rol de documentadorRelación con otros roles
Herramientas de apoyo
Conclusiones
Referencias bibliográficas
Datos de los autores

INTRODUCCIÓN
La gestión documental[1] no es un término nuevo pero se perfila como un tema mundialmente tratado debido a la amplia cobertura de la información en la era actual; y adquiere mayor importancia estratégica en el desarrollo de una organización.

Hoy en día es un hecho que lainformática y las comunicaciones rigen los sectores más importantes de la economía a nivel mundial y los procesos de las organizaciones.

En ese sentido, el desarrollo de software se encuentra en el centro de todas las grandes transformaciones; sobre todo si se considera que grandes temas del momento como lo son la economía digital, la evolución de las empresas y la administración delconocimiento, se resuelven con software. (PEÑALOZA 2002)

El software se ha convertido en el elemento clave de la evolución de los sistemas y productos informáticos. En los pasados 50 años, el software ha pasado de ser una resolución de problemas especializados y una herramienta de análisis de información, a ser una industria por sí misma. (PRESSMAN 2002) La Industria del Software es la industria queinvolucra la investigación, desarrollo, comercialización y distribución de software.
En la Industria de Software, la gestión documental consiste en el uso de tecnologías y procedimientos que permiten el almacenamiento organizado, el control de versiones y el acceso a la información generada en el seno de un proyecto de software por el personal de desarrollo, clientes e involucrados. Pretende el...