Vitalidad Organizacional

POLÍTICA DE USOS DE MEDIOS TECNOLÓGICOS







(NOMBRE DE LA ENTIDAD)


ÍNDICE





1 Objeto, finalidad y ambito de aplicación 3
1.1 Definiciones 3
1.2 Propiedad y especificaciones de los sistemas operativos 5
1.3 Acceso a los equipos 6

2 Asignación de claves y política de contraseñas 7
2.1 Procedimientos de asignación de contraseñas 7
2.2 Gestión de Incidencias7
2.3 Seguridad, confidencialidad y protección de datos personales 7

3 Utilización del correo electrónico 8
3.1 Uso del correo personal 8
3.2 Uso del correo de empresa 8
3.3 Estatus legal de los mensajes 9
3.4 Información que debe incluirse en el mensaje y firma 9

4 Internet. Restricciones a la navegación por Internet 9

5 Prohibición del uso de herramientas y redes P2P 106 Restricciones y política de uso de software de
mensajería instantanea 10

7 Programas y dispositivos de control y monitorización 11

8 Uso de equipos informáticos fuera de la empresa 11

9 Uso de las licencias de software 11

10 Consecuencias derivadas del mal uso de los medios o
recursos tecnológicos 12

11 Responsabilidades derivadas del incumplimiento de la Política 121. OBJETO, FINALIDAD Y AMBITO DE APLICACIÓN


EL PRESENTE DOCUMENTO TIENE POR OBJETO REGULAR LA UTILIZACIÓN DE LOS MEDIOS Y RECURSOS TECNOLÓGICOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA PUESTOS A DISPOSICIÓN DE LOS TRABAJADORES, ASÍ COMO GARANTIZAR LA SEGURIDAD, RENDIMIENTO, FIABILIDAD Y PRIVACIDAD DE LAS COMUNICACIONES, PRESERVAR LA PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DEL PERSONAL Y EN GENERAL GARANTIZAR ELCUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES Y DEMÁS TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE EMANAN DEL ÁMBITO ESTRICTAMENTE LABORAL.


Ambas partes son conscientes de la necesidad de utilización de las herramientas de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el proceso laboral. Los usuarios de los recursos tecnológicos son responsables de no abusar en su utilización, de mantener el respeto alos derechos de los demás usuarios, por lo que manifiestan estar de acuerdo en el establecimiento de las normas que deben regir su utilización y someterse a su cumplimiento.


Este documento será de aplicación a todos los usuarios que tengan acceso a la utilización de los recursos tecnológicos propiedad de la empresa. Dicho acceso incluye todos los sistemas de información propiedad de laempresa, los equipos informáticos (PC´s, portátiles, servidores), infraestructuras de comunicaciones, conexión a redes internas o externas, terminales, software, hardware, servicios telemáticos, infraestructura de redes, accesos a Internet y todos los recursos a los que tenga acceso el personal o usuario para el cumplimiento de tareas asignadas en el ámbito laboral.


1 Definiciones


Sistemas decomunicaciones: Abarcan sistemas de telefonía fija, móvil, telefonía IP, correo electrónico, sistemas de mensajería instantánea o cualquier otro medio electrónico que la Empresa pone a disposición de su personal para comunicarse en el ámbito laboral.


Recursos tecnológicos: Elementos que integran las Tecnologías de la Información y la Comunicación, tales como dispositivos electrónicos,software, hardware, cableado, nodos y acceso a redes públicas o privadas, servidores y en general toda la infraestructura utilizada por los sistemas de comunicación.

Política de uso: Conjunto de disposiciones que regulan la utilización aceptable de los recursos tecnológicos destinados al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Usuario o Empleado: Se refiere a todo el personal o recurso humanoque utiliza dentro del ámbito laboral, los sistemas de comunicación y los recursos tecnológicos propiedad de la empresa.


Administrador de sistemas: Responsable de la gestión y administración de los equipos informáticos, así como de vigilar el estricto cumplimiento de la política de uso de medios tecnológicos.


Responsable de seguridad: Responsable de dirigir las medidas y acciones para...