Vocabulario archivistico

IMPORTANCIA DE EMPLEAR VOCABULARIO TECNICO
EN EL AREA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

APRECIACIONES

 Es importante que cada especialidad cree y establezca un vocabulario técnico para dar uncontexto general y visualización global del área.

 Quienes desempeñan funciones en la administración documental se, deben familiarizar con el léxico técnico del vocabulario, para adquirir unaglobalización general del área.

 Es importante tener buen manejo del léxico técnico, ya que facilita el desenvolvimiento en el medio laboral y en la relación con los demás; a demás de crearestatus.

 El buen manejo del vocabulario técnico permite desempeñar adecuadamente las funciones con relación a cada puesto de trabajo.

TERMINOS ARCHIVISTICOS

1. Administración documental: Seentiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desdeellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
2. Casilleros: mueble con divisionespara ubicar documentos u otros objetos.
3. Conservación: hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización encondiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
4. Documento: testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable. Información registrada cualquiera sea su forma o medio utilizado.5. Organización funcional: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.6. Flujograma: es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito,...