Vocabulario Archivistico

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VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la unidad de Administración documental, da referencia a la generación deinformación y producción de documentos

2. ARCHIVO: Lugar donde se guardan documentos. Conjunto de documentos custodiados. Hoy día también se cuenta con el archivo electrónico que es un conjunto deregistros lógicos escritos o grabados en registros físicos, tarjetas, cintas, discos u otro soporte que contenga información. Todos los archivos se identifican por un nombre.

3. ARCHIVO DE GESTION:Es una unidad administrativa, que se rige por las disposiciones de la unidad o empresa que lo establece. El archivo de gestión como gestor de documentos tiene una función de gran relevancia alpermitir la localización y utilización oportuna y efectiva de la información.

4. CASILLEROS: Muebles con divisiones donde se guardan papeles u otros objetos. Son utilizados para dar orden y tambiénen algunas bibliotecas y demás sitios públicos y privados para guardar lo que traen los clientes y/o usuarios.

5. CLASIFICACION: Es la fase de organización documental en la cual se identificany establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura. Es la realizada sobre los documentos de archivo de acuerdo a la manera en que se transmite la información. Así tendremosdocumentos gráficos, documentos en imagen, documentos audiovisuales y documentos legibles por máquinas.

6. CONSERVACION: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar laintegridad física y funcional de los documentos de archivo.

7. CRONOLOGICO: Listado Consecutivo de fechas (años, meses, días) los cuales se tiene en cuenta para archivar u ordenar los documentos.8. DOCUMENTACION: Ciencia del procesamiento de la información. También pueden considerarse, en sentido general, las ciencias de la documentación y la documentación como sinónimos, si el contexto no...