Vocabulario Archivistico

VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

1. Administración documental:
Es un conjunto de estrategias utilizadas para planear, dirigir, controlar, almacenar, conservar, usar, seleccionar, y disponer de los documentos presentes en una organización privada o pública, su propósito es el manejo eficiente de documentos para beneficiar a la organización.
2. Archivo:
Es un conjunto de documentos acumuladosy conservados que aporta información de la empresa, utilizados para sus propios propósitos, como lo son los culturales, legales o políticos. Aquí se es responsable de la acogida, tratamiento, inventario y servicio de los documentos.
3. Archivo de gestión:
También conocido archivo de trámite, es un archivo de oficina que reúne la documentación que esta en continuo tramite, utilización, yconsulta por parte de la administración. Esto quiere decir que resguarda documentos que se encuentren en etapa activa.
4. Archivo histórico:
Este archivo es aquel que conserva documentos de manera permanente, dado que es de gran valor para la investigación, ciencia, y cultura; estos documentos han sido evaluados previamente por el archivo intermedio.
5. Archivo intermedio:
En este archivo seremite documentación que será utilizada en muy raras ocasiones, la cual será custodiada hasta que expiren los plazos de conservación, y es aquí donde se analiza y evalúa los documentos y se determina si se eliminan o se transfieren al archivo histórico.
6. Casillero:
Consiste de un sistema de secciones o espacios usados para almacenar y clasificar papeles o archivos.
7. Clasificación:Identificación, selección y separación de documentos en grupos y categorías de acuerdo a la estructura organizacional de la empresa.
8. Conservación:
Medidas preventivas y correctivas adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos.
9. Cronológico:
Organización basada en orden de llegada y expedición; quiere decir que se va a tener en cuenta su fecha dellegada para su respectiva organización.
10. Documentación:
Recolección, almacenamiento, clasificación, selección, distribución y utilización de tipos de información.
11. Documento:
Registro de información recibida o producida por una organización, este es un soporte o evidencias de las actividades realizadas por la organización.
12. Epistolar:
Consiste en una escritura dirigida a una ovarias personas, que toma forma de carta con características formales y exigente.
13. Estructura funcional:
Organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas. 
14. Expediente:
Es una unidad documental formada por un conjunto de documentos generados por un sujeto en la resolución de un mismo asunto.
15. Expurgo:
Consiste enla eliminación de documentos que han perdido vigencia, documentos sin firma, contra-recibos, copias de nomina, vales de mercancía, solicitudes de audiencia, recados telefónicos, registros de correspondencia y de llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y cartas de recomendación, hojas y tarjetas en blanco, formatos y papel que no contengan alguna inscripción, entre otras.
16. Facsímil:Consiste en una copia o reproducción precisa de un documento antiguo, lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico. Es un sistema de telecomunicaciones que permite enviar copias de documentos
17. Filatelia:
Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos postales.
18. Flujo:
Flujo de trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de unaactividad o función; este consiste en el cómo se realizan y estructuran las actividades; y como fluye la información o documentos que soporta las tareas y su seguimiento.
19. Flujograma:
Es un diagrama o grafico de flujo que consiste en representar hechos, situaciones, movimientos o relaciones, por medio de símbolos.
20. Foliación:
Consiste en la enumeración de todas las hijas que...