Vocabulario Archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL:
Es el proceso que permite planificar, organizar, dirigir y controlar todas aquellas actividades relacionadas con la creación de los diferentes documentos, así como su mantenimiento, conservación temporal, localización, protección, control, uso y disposición final o conservación permanente de los documentos de la entidad, asiendo uso delos avances tecnológicos para el fortalecimiento del control de gestión.
2. ARCHIVO:
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y alos ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

3. ARCHIVO DE GESTION:
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
4. ARCHIVO INTERMEDIO:
Ente dedescongestionamiento de los documentos que produce la administración y se constituye en una institución intermedia entre los archivos administrativos y el archivo final.
5. ARCHIVO HISTORICO:
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere parala investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
6. CASILLERO:
Mueble con varias divisiones sin cajones ni cierres particulares, para guardar los documentos previamente clasificados; por ejemplo: cartas, revistas, folletos, etc.

7. CONSERVACION:Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
8. CLASIFICACION:
Dar orden lógico a un documento por el objeto de su contenido, de acuerdo con su procedencia y en relación con la organización y las funciones de la oficina que lo haya creado. También con relación a un contexto general de categorías registradas enun plan estrictamente jerarquizado.
9. CRONOLOGICO:
Consiste en colocar los documentos en forma secuencial de acuerdo a su fecha.
10. DOCUMENTO:
Escrito que sirve para justificar o acreditar algo. Desde el punto de vista jurídico el documento es un testimonio escrito,
11. DOCUMENTACION:
Colección de documentos para un propósito especifico
12. ESTRUCTURA FUNCIONAL:
La estructurafuncional amplía a toda la organización el concepto de la departamentalización funcional. La gerencia diseña una organización basada en la idea de agrupar las especialidades que son similares la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos.
13. EPISTOLAR:
Que presenta una composición literaria en forma de carta, con un fin didáctico, moralizador o satirizante.14. EXPEDIENTE:
Conjunto total de los documentos relacionados con un mismo tema, asunto o persona. Conjunto de documentos generados orgánicos y funcionalmente por una entidad productora en el tratamiento de una misma cuestión
15. EXPURGO:
Selección, análisis que se hace unidad por unidad para determinar cuáles documentos se eliminan y cuáles no. Eliminación planificada de documentación, quecarece de valor testimonial, histórico o cultural para ser conservadas.

16. FACSIMIL:
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
17. FILATELIA:
Conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.
18. FONDO DOCUMENTAL:
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en...