Vocabulario archivistico

ACTIVIDAD SEMANA DOS

1. Organiza los términos del vocabulario archivísticos con relación al puesta de trabajo de: secretaria, oficinista o archivista.

Esta clasificación la realice para el trabajo de oficinista, pues estas personas deben hacer de toderas en sus sitios de trabajo todos los días.

1. Documento.
2. Clasificación
3. Cronológico
4. Ordenación.
5.Expediente.
6. Foliación.
7. Minuta.
8. Flujograma.
9. Usuario.
10. Registrar.
11. Radicación.
12. Prescripción.
13. Casillero.
14. Marbete.
15. Archivo.
16. Rotular.
17. Perforar.
18. Seleccionar.
19. Serie
20. Conservación.
21. Expurgo.
22. Transferencia.

2. CONSULTAR SIGNIFICADO DE 20 TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS

1. ADMIINISTRACIONDOCUMENTAL: Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.

2. ARCHIVO: Seconsidera con tres acepciones:
* Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por persona física o moral, organismo público o privado en el ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competente en razón de su valorarchivístico.
* La acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo, y que son preservados para la realización de sus propósitos culturales, legales o políticos para tal institución o individuo.
* Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio.
* Unidad de gestión documental.
*Edificio o parte de un edificio donde los documentos son conservados.

3. ARCHIVO HISTÓRICO: Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sido valorada y transferida por el archivo de concentración. El archivo histórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos.

4. ASUNTO: Tema, motivo, argumento, materia, cuestión, negocio o persona de quetrata un expediente o documento.

5. CLASIFICACIÓN: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular- con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

6. DOCUMENTO: Es el testimoniomaterial de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte. Es sinónimo de unidaddocumental. Elemento indivisible que puede estar constituido por un solo documento o por varios que forman un expediente o archivo.

7. EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

8. EXPURGO: Consiste en retirar de los expedientes los documentos sin firma,contra-recibos, copias de nóminas, vales de mercancía, contraseñas de los usuarios, solicitudes de audiencia, recados telefónicos, registros de correspondencia y de llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y cartas de recomendación, acuses de recibo, resguardos, listas de asistencia, invitaciones, felicitaciones personales, tarjetas informativas y de recordatorio, información de acontecimientos...