Vocabulario Archivistico

CLASIFICACION: Acción y efecto de clasificar. Determinar categorías o sectores, en los cuales deben ser distribuidos los elementos o las materias diversas, cuyo estudio se quiere facilitar y cuya búsqueda se quiere racionalizar. // Lenguaje de estructura jerárquica, que partiendo de un término genérico, desciende a términos cada vez más específicos, que guardan en relación con el primero unasubordinación lógica y un encadenamiento. // Orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido del Documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en él, siguiendo las reglas materiales. // Significa el arreglo dentro de una institución archivística de acuerdo consu procedencia y en relación con la organización y las funciones de la agencia que los haya creado.
CRONOLOGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
 DOCUMENTACION: Acción de documentar o documentarse. // Conjunto de documentos referentes a algo o alguien. // f. Acción y efecto de documentar. // Departamento de una empresa donde se guardandocumentos y obras de consulta. Constituido por biblioteca, fototeca, archivo. // Memoria colectiva que trata de integrar la masa de conocimiento disperso en multitud de Documentos y conseguir, de este modo, un fácil acceso, para una comunidad más amplia, a la comprensión y al dominio de la ciencia, para el bien de la humanidad. // Es el acto de reunir Documentos sobre un tema dado y el tratamientode éstos en vista a su difusión. // Es el arte de coleccionar, clasificar y hacer accesibles los Documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. // Es uno de los muchos componentes de aplicación de la ciencia de la información. La documentación concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación, y diseminación y de información documentaria registrada principalmente en forma deinformes y de publicaciones.
FILATELIA: (Con filo- y el gr. atelés, sin pago de portes, signif. que tiene el sello.) Afición a los sellos de correos y conocimiento de ellos. // f. Conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.
FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno, particularmente cuando están numerados por hojas y no por páginas. // (En f., Tamaño f.) Tamaño de papel o libroque resulta de doblar el pliego una vez, o sea haciendo con él dos hojas o cuatro páginas. // Encabezamiento que se pone a veces en cada página de un libro. // Cierta planta euforbiácea de hojas cubiertas de un tomento blanco. // Folio atlántico. Hoja mayor que el folio; por ejemplo, como las de los atlas geográficos. // RECTO Primera página de un folio cuando son éstos y no las páginas losnumerados. // m. Número con que se numeran las páginas de un expediente, publicación periódica, folleto, para identificar cada pieza documental. // Línea, generalmente situada a la cabecera de la página, en la que se hacen constar los datos; nombre de la entidad productora, fecha, número de la página. (Del latín folium, hoja) La cifra con que está foliada cada una de las páginas u hojas de un Documento. 

 MARBETE: (Antes, berbete; quizá, del fr. brevet, título que acredita algo, etiqueta, deriv. de brief, carta, del lat. brevis.) Etiqueta. Letrero que se pega en cualquier sitio con el nombre de lo que contiene, la dirección a donde se manda, etc.; por ejemplo, en los frascos o botellas o en los bultos transportados por ferrocarril. //Borde, perfil o filete. // Pieza de cartulina en la que sedescribe el contenido de una gaveta de mueble archivador.
GESTION DE DOCUMENTO: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización V conservación.
LEGAJO: Conjunto, generalmente atado, de papeles...