Vocabulario Archivistico

VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO
Actividades de Aprendizaje

Actividad Individual
Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el tema
Vocabulario Archivístico, con relación a los puestos detrabajo:
Secretaria, oficinista, archivista.

Examina el listado de términos que aparece en el tema, consulta la
Definición de 20 de ellos.
Cuando tengas las definiciones de los 20 términoselegidos los enviaran
A su facilitador acompañados de sus apreciaciones sobre la
Importancia de emplear vocabulario técnico en nuestra área.

Solución
1. Administración Documental:
Es elconjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que losdocumentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
2. Clasificación:
LaClasificación es el ordenamiento o la disposición por clases.
Básicamente, la clasificación implicará la búsqueda en un todo de todas aquellas cosas que guarden o compartan algún tipo de relaciónpara así agruparlas.
3. Documentación
la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información, que proporciona informaciónsobre algo con un fin determinado, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar.
4. Documento
Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica,una institución, asociación, etc.
5. Estructura funcional
La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto determinaque la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.
6. Flujo
Por lo general se emplean de forma indistinta los términos flujo de fondos o flujo de caja. Ambos se refieren a...