Vocabulario Archivistico

VOCABULARIO ARCHISIVOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Acceso a documentos de archivo: derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la ley.
2. Acervo documental: conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
3. Administración de archivos: conjunto de estrategiasorganizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
4. Administración documental: metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con elpropósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.
5. Almacenamiento de documentos: acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas. Ideales para espacios limitados o para grancantidad de archivos. Exclusivo sistema para folder colgante con riel de extensión total. La más practica solución a sus problemas de espacio y capacidad
6. Archivador: mueble de oficina o carpeta para archivar documentos
7. Archivista: profesional del nivel superior, graduado en archivística.
8. Archivística: disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de losarchivos.
9. Archivo central: unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
10. Archivo de gestión es comúnmente conocido como el “archivo de oficina” y está bajo la responsabilidad y manejo directo de cada dependencia o unidadadministrativa de una institución. Este archivo está formado por la documentación producida recientemente, es decir, la que se está aún tramitando, así como también la de uso frecuente dentro de cada dependencia. Tiene plena vigencia jurídica y administrativa.
11. Archivo histórico: a partir de este momento, la documentación seleccionada por su valor informativo, histórico y cultural, se conserva aperpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio histórico de las naciones y, por ende, de la humanidad.
12. Archivo intermedio: la documentación ha perdido prácticamente la utilidad por la cual había sido creada: la gestión. Hasta los treinta años de antigüedad permanecen en el archivo, aquí seprocede a la valoración, selección y expurgo, a fin de conservar lo pertinente.
13. Archivo privado de interés público: aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
14. Archivo privado: conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado endesarrollo de sus funciones o actividades.
15. Archivo público: conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
16. Archivo: un archivo es un conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
17.Asunto: contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
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18. Carpeta unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
19. Casilleros: mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetos.
20. Catálogo: instrumento de consulta que describe unidades documentales.
21. Ciclo vital...