Vocabulario archivistico

Nombre: Manuel Salvador Vallejo P.
Fecha: 2010-10-14
Actividad: taller 2
Tema: generalidades de la administración documental
Conceptualización

Es el conjunto de normas técnico/practica paraadministrar todo el flujo de documentos (toda clase de ellos), en una organización teniendo en cuenta:
Producción, circulación conservación, uso, selección y disposición final de estos documentos en eltranscurso de su ciclo de vida.
Esto conlleva a una planeaciòn y un control por parte de la organización para su funcionamiento correcto.

Fin ultimo de la Administración documental:

Ser uncanal de consulta, asesoría y divulgación de la información guardada en documentos tanto físicos(papel) o medios magnéticos facilitando así las diferentes necesidades de la organización y/o personas enun momento determinada o una fecha en especial, esta consulta debe de ser rápida y eficaz(control estadístico).generando así un ahorro en tiempo y dinero.

Funciones:

Las funciones las podemostraducir en una secuencia de decisiones a saber
.Preparación de registros e informes.
.Archivo de los registros y demás documentos.
.Procesamiento de la información para su utilización y comunicaciónfutura

Concepto de la Administración Documental:

Es un proceso que consiste en las actividades de planeacion, organización, dirección y control de la información (documentos)
Para alcanzar losobjetivos establecidos, utilizando para ello recursos tanto económicos y materiales como y así mismo humanos y técnicos.

Objetivos de la Administración documental:
Si tomamos el concepto el finúltimo y las funciones de la AD. Podemos concluir que los objetivos del AD. Son:
Optimización de toda información ya sea escrita, digital o de medios magnéticos que deba ser guardada (archivada). Parasu posterior utilización en forma segura, practica y ágil tiempo es dinero.
Para ello de debemos usar diferentes herramientas tanto físicas como técnicas y humanas.

Ensayo sobre Administración...