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Programa para Seguimiento de Tareas Asignadas en Grupo

1. Introducción.

Covidien es una empresa transnacional dedicada a la producción y comercialización de equipo e insumos para la salud. Estaempresa está conformada por cuatro unidades de negocios, Respiratorio, Imagen, Medical y Surgical, esta última de la cual soy parte, es la encargada de los productos para el área quirúrgica.

Alcomercializar material quirúrgico de alta especialidad, Surgical está en estrecho contacto con distintas áreas dentro de Covidien como son Legal, Gobierno, Almacén, Regulatorio, Finanzas, entre otras.Dentro de Covidien hay muchos procedimientos en donde para tener un resultado exitoso es necesario de la revisión y participación de varias de las áreas antes mencionadas. Sin embargo, es muycomplicado poder dar seguimiento al flujo de información para que estos procedimientos finalicen en tiempo y forma.

Es por eso la propuesta de hacer un Programa de Seguimiento a Tareas Asignadas enGrupo, para que todos los involucrados puedan dar seguimiento a cada paso del procedimiento.

2. Objetivo específico de la investigación.

Implementar un Programa electrónico en donde se puedan cargarprocedimientos que necesitan flujo de información el cual, vía correo electrónico, mantendrá informados a todos los miembros del grupo el estatus del procedimiento para poder terminar el mismo entiempo y forma.

3. Desarrollo del proyecto.

3.1 Justificación

En el último trimestre Covidien a sufrido algunos cambios en cuanto a procedimientos administrativos se refiere. Mucho del personalno sabe exactamente cuál es la línea a seguir para iniciar, procesar y terminar un trámite y adicional a esto con tantos cambios el trabajo en todo el personal se acumula aún más y muchas veces seretrasan el hacer las tareas asignadas.

Frecuentemente cuando se inicia un procedimiento con una fecha límite, las primeras áreas participantes hacen su tarea pero después no saben en qué paso va el...