Zen to Done

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS
FACULTAD DE INGENIERÍA
Escuela de Posgrado










Productividad zen to done
Ensayo













Manuel Alberto Marroquín Franco
2004-40387
Guatemala 21 de febrero de 2013

Productividad zen to done

Al comenzar a leer todo un sistema de cómo ser más productivo en base a la administración de tiempo, podemos pensar si en verdad valela pena invertir cuatro o cinco horas en un libro, sino es más conveniente ponerse a revisar que tareas se tienen pendientes. Zen to Don empieza atrayendo al lector de una forma perceptible, pues dice que esto del sistema que propone, no es una ley, ni que se tiene que seguir de hábito en hábito. Además de forma breve y directa te dice que puedes administra tus tareas en cuatro grades hábitos.El recolectar es la principal tarea, me hizo pensar mucho el lema vaciar todo de la cabeza y colocarlo en papel. El vaciar la cabeza, me hizo pensar rápidamente en un ordenador cuando este ya esta lento, pues está lleno de programas e información que no le sirve, y por esto mismo trabaja lento. De igual manera le sucede a nuestro cerebro, pues trabajamos tareas sin priorizar las más importantes yolvidamos cuales tienen más peso para alcanzar nuestros objetivos.

Es adecuado posterior a la recolección el procesamiento, aquí Zen to Don es directo y nos enseña que debemos tener pocas bandejas en las cuales recolectamos la información. Además siguiendo este proceso está la planificación, el separar con prioridad cuales tareas tienen peso para alcanzar las metas es la síntesis de esteconcepto.
Con mayor importancia de los 4 grandes pilares que resumen el sistema Zen to Don esta “el hacer”, y que para mi criterio el que no produce efecto sino se realiza. Estos cuatro pilares son el que de alguna manera te introducen a formar parte del sistema ZTD.
Antes de comenzar a desarrollar los diez hábitos, que según ZTD hacen un hombre productivo, brinda consejos de cómo se puede cambiar dehábitos. En mi opinión lo que resalto para poder crear o cambiar de hábitos es el pensamiento positivo, en igual forma lo hace ZTD, pues el que se tiene que convencer de que puede hacerlo y que es para mejora, es uno mismo, y nadie más.

El primero de los hábitos es el de “Recolectar”, a veces tenemos ideas que por no tener una herramienta en donde transcribirla, se nos esfuma de nuestra mente,y lo único que queda es: “ yo tuve una buena idea, pero no me recuerdo que es”, por ello ZTD nos brinda un recomendación sencilla, en la cual estoy totalmente de acuerdo, la cual consiste en cargar una libreta y un bolígrafo, siempre. Además nos enseña como usar bandejas de entradas en donde podemos administrar los diferentes tipos de tareas.
Enseguida de la recolección, viene como procesar todaesta información, este es otro hábito importante para el sistema ZTD. Considero que él no saltarse nada, el no poner más abajo las tareas en la bandeja de entrada, con el fin de tomar decisiones más adelante, hacen el éxito de este elemento.

En el orden que propone zen to done, sigue el arte de la planificación. Aquí explica que se tiene que decidir qué hacer cada semana y cada día, lodescribe como un flujo de trabajo. A mi manera de ver me parece muy interesante lo de crear Mits y Big Rocks, estos nombres son denominados a las tareas más importantes que se tienen que realizar por dia y por semana. Además es importante darle prioridad a todas esas tareas que nos pueden generar beneficios, si las identificamos y luego las planificamos, estaremos yendo por el camino de laproductividad.
Se escucha bonito todo esto de recolectar, procesar y planificar. Estamos tan acostumbrados a llegar al punto de planificar, planificar y seguir planificando, pero coincido totalmente con ZTD, la clave de este sistema es el hacer. La mayoría de las veces todo se queda en planes, hay un refrán popular que dice “Lo planificado no sale bien”, pero no estoy de acuerdo, lo que pasa es que no...