A).- Elaboracion De Cartas, Materia: Elaboracion De Documentacion
Cartas.-
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
Estructura.-
• Lugar y fecha: Indicandónde se encuentra la persona y que día se escribió
• Asunto: Es la oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.
• Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo deldestinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra, etc.) y el puesto que ocupa.
• Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
• Cuerpo de la carta: Es la partemás importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.
• Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de lamisma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.
• Firma: Es el nombre de la persona que envía la carta.
Intención comunicativa.-
Dar a conocer alguna información al receptor mediante unescrito.
Redacción.-
De ser posible, utilice encabezados y/o membretes. Piense y decida qué es lo quiere comunicar antes de escribir su carta. Cuando sea posible (casi siempre lo es), use frasescortas, de forma que su Carta Formal pueda ser comprendida a la primera lectura. Ponga ideas diferentes en párrafos separados. Use palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo ynivel de formalidad de la carta formal que está redactando. Las tres “C”s para una buena redacción:
Su carta debe ser CLARA - Su lector debe entender exactamente el mensaje.
Su carta debe estarCOMPLETA - Su lector debe recibir toda la información necesaria.
Su carta debe ser CONCISA - Su lector probablemente es una persona ocupada.
Circulares.-
Una circular es una orden o conjunto deinstrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorios sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas....
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