C Mo Son Habitualmente Las Presentaciones

¿Cómo son
habitualmente
las
presentaciones?

Debemos contestar
antes a una pregunta
fundamental:
¿Qué entendemos por una
presentación?

En este curso vamos a trabajar con la idea de que casi cualquier
acto de comunicación humana puede ser considerado una
presentación. Una persona que habla a una audiencia sobre un
tema concreto y con un propósito determinado realiza una
presentación.
Compilación:Dra. Karinne Terán Korowajczenko
Docente - Investigador
@katekor11
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Audiencia de
5 personas o
5.000 personas
Esta presentación puede
estar dirigida a una audiencia
de 5 o 5.000 personas, las cuales
pueden estar delante de usted, o a
miles de kilómetros al otro lado de
alguna plataforma para videoconferencias
como “Skype” o “Hangout”, entre otras,
pueden estar planteadas paraentretener,
enseñar, informar, entre otras.
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Una clase en la universidad.
Una ponencia en un congreso
científico.
La presentación de un trabajo en
clase ante el profesor y los
compañeros.
Una conferencia.
Una reunión en la empresa en la
que uno de los asistentes explica
algo a los demás.
Una rueda de prensa.
Entre otros.

En otro orden de ideas, existe una impresión general de que lamayoría de las presentaciones son aburridas, inútiles, se
extienden más allá del tiempo permitido, o no se entienden.

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Compilación: Dra. Karinne Terán Korowajczenko
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El experto en presentaciones
Dave Paradi realiza todos los
años en su blog
www.thinkoutsidetheslide.com la
encuesta "Annoying PowerPoint
survey", preguntando cómo han
sido las presentacioneslas que
sus lectores han asistido.

El último estudio refleja que, en el mundo laboral, el 20% de
las personas asiste a una presentación formal con Powerpoint
al menos una vez al día, y parece claro que las presentaciones
se están convirtiendo en la forma habitual de comunicación en
las empresas, y en particular, el Powerpoint como documento
de trabajo.

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Docente - Investigador
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Según el experto en presentaciones Andrew Abela, autor de
"Advanced Presentations by Design", el mayor problema es
que muchos consejos sobre presentaciones, las
herramientas (como el Powerpoint) o incluso el lugar donde
tiene lugar, están pensados para beneficio del que presenta,
no de la audiencia. Se diseña y muestra por ejemplo unimpresionante gráfico en 3D, que hace parecer al ponente
más profesional, aunque se haga más difícil para la
audiencia entender lo que significa o valorar las
magnitudes.

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Sin embargo, algo falla en la
capacidad de los que presentan en
transmitir su mensaje, porque la
percepción mayoritaria es que laspresentaciones presentan defectos
importantes, siendo los peores
(por votación):

O bien se pone en la pantalla
exactamente las palabras que se
van a decir, para no tener que
memorizar nada, aunque eso haga
que la audiencia pierda el interés
en lo que contamos.
Esta tendencia a no pensar
realmente en la audiencia
nos lleva, según Andrew
Abela, a los ocho errores
mortales de una
presentación:

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Docente - Investigador
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Suponer que la audiencia tiene la
misma personalidad que nosotros.
Por ejemplo, una persona orientada
al detalle prepararía cientos de
diapositivas llenas de información,
pero aquellos de la audiencia más
conceptuales estarán dormidos a
partir de la tercera.

Una persona resolutiva y orientada
a la acción,presentaría su mensaje
o propuesta nada más al empezar,
sin considerar opciones
alternativas, pros y contras..., pero
una audiencia más cautelosa
(pensemos en el jurado del Trabajo
Especial de Grado, por ejemplo)
dudaría de nuestro trabajo.
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Compilación: Dra. Karinne Terán Korowajczenko
Docente - Investigador
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Plantear la presentación
en términos de lo que el
que presenta...