Migración de Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos

Migración de Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos


1. CONCEPTO DE MIGRACION Y PERIOCIDAD

1.1. Concepto de Migración
Transferencia periódica de materiales digitales de una configuración de hardware/software a otra o de una generación de tecnología a la siguiente.

INTERPARES señala que la migración de registros es el proceso de trasladar los registros de un sistema a otroasegurando su autenticidad, fiabilidad, integridad y facilidad de uso1.

1.2 Objetivo de la Migración
De acuerdo a Garret (2003) citado por Cordón (2004), “el objetivo de la migración es por tanto conservar la integridad de los objetos digitales y mantener la capacidad de los usuarios para recuperar, presentar y usar estos objetos frente al constante cambio tecnológico” (p.102)2.

1.3Causas para realizar una migración
Las causas que justifican la necesidad de recurrir a la migración son variadas y de diferente tipo:
La adquisición de nuevas aplicaciones informáticas y la necesidad, en consecuencia, de reintroducir miles de registros de programas antiguos.
La ausencia de métodos de exportación/importación apropiados.
La necesidad de realizar transferencias de datos entreaplicaciones, en principio incompatibles
La necesidad de consolidar varios sistemas informáticos antiguos en uno centralizado.
La conveniencia de depurar datos no válidos

1.4 Problemática de la migración
El principal problema acerca de la migración es la dificultad de crear sistemas que perduren en el tiempo y que tengan garantía en un futuro. Cualquier solución diseñada para lapreservación digital deberá incorporar la capacidad de acomodarse a los cambios tecnológicos e incorporar los nuevos productos que generan las tecnologías de la información.

En la actualidad existen diversas iniciativas orientadas a la búsqueda de soluciones diversas para la preservación como:

Migrar el software necesario para recuperar, para entregar y para utilizar los documentos.
Migración de losdocumentos a formatos actualizados.
Emulación de la tecnología digital en nuevas plataformas.
Preservar la tecnología original creando o almacenando en archivos.
Conversión de los documentos a formato estándar.

Lamentablemente, ninguno de estos métodos brinda una solución definitiva respecto a la preservación de los documentos puesto que se crea soluciones de acuerdo al paso del tiempo.Por tanto, debemos tener presente que la migración trae consigo una serie de problemas, tales como:

Su elevado costo, tanto en recursos materiales como humanos.
Es un proceso laborioso y lento.
Conlleva riesgo de pérdida de datos que pueden ser por errores de grabación o por incompatibilidades de formatos.
Cada migración presenta una problemática distinta pues el avance de la tecnología ysu ritmo de obsolescencia son impredecibles.

Entendemos por Migración de Datos, al proceso mediante el cual se traslada información de una base de datos a otra, con los fines de potenciar su uso, resguardar dicha información por seguridad, estandarizar las bases de datos para una mejor interoperabilidad, mayor control de la información, etc.

Según otros conceptos revisados, se denominamigración de datos, al proceso que tiene por objeto tanto la importación como la exportación de una determinada información almacenada en un sistema de bases de datos, para llevar a cabo su traspaso.

La migración de datos tiene su fundamento en la ampliación un sistema de gestión de base. En este contexto, se trata de exportar los datos a un nuevo sistema con mayor capacidad o más funcionesadicionales. Estos cambios llevan consigo una adaptación de todos los datos de una base de datos a otra. Por tanto siempre que se producen cambios de un sistema de gestión a otro, se habla inevitablemente de los procesos de migración de datos3.


1.5 Etapas de Migración de Datos

Levantamiento de Información: En esta etapa se definirá los datos que se requerirán para el nuevo sistema y como se...