P MAN02 01 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION DE PARTES
MODIFICACIONES
VERSION No
ITEM
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
FECHA
01
N/A
Se elabora la primera versión del procedimiento.
08-09-2014
OBJETIVO.
Entregar las partes y componentes correctos en el momento oportuno, en las cantidades requeridas y en el lugar indicado, con el propósito fundamental de soportar la ejecución de las actividades de M&R.
3.RESPONSABILIDADES.
3.1. Es responsabilidad del Monitor de contrato de área de importaciones:
3.1.1. Realizar al inicio de turno la distribución de las tareas, de acuerdo a las necesidades y requerimientos del cliente.
3.1.2. Velar porque el área de Inventario se encuentre en perfecto orden y sin acumulación de documentos por entregar.
3.1.3. Apoyar todas las actividades propias deesta operación, velando por el correcto funcionamiento del proceso, y entregas de partes en el momento oportuno.
3.1.4. Solicitar como nuevo lo que sea consumido por mantenimiento.
3.1.5. Verificar la disponibilidad de estos repuestos en el inventario.
3.2. Es responsabilidad del Almacenista asignado al retiro de documentos:
3.2.1. Asegurar que todos los repuestos se encuentren identificadosclaramente con el parte número legible y/o descripción colocado en un lugar visible del empaque. En casos en los cuales el repuesto no posee su empaque original, se debe utilizar el empaque adecuado para garantizar su preservación y etiquetas adhesivas para su correcta y visible identificación.
3.2.2. Tener disponibles todos elementos necesarios para realizar el retiro de la solicitud de materiales(bolsas de diferentes tamaños, stickers, marcador, bolígrafo).
3.2.3. Retirar los repuestos de su localización en forma ordenada.
3.2.4. Garantizar que los repuestos estén en óptimas condiciones físicas (limpios, sin ningún maltrato y completos), aquellos que presenten algo de oxidación, en lo posible, deben ser descontaminado con el líquido especial para tal fin.
3.2.5. Dejar en perfectascondiciones los ítems restantes que permanecerán localizados, cerrando las bolsas de sello hermético (“pack”) o cambiándolas de ser necesario. De igual forma si estos no se encuentran bien identificados con etiquetas estas se deben colocar.
3.2.6. Inventariar en compañía del Guarda de Seguridad las cantidades y referencias físicas con las solicitadas por el documento asignado.
3.2.7. Firmar el Formato deControl de Discrepancias en Inventario, en caso que el Vigilante de turno encuentre inconsistencias en el inventario realizado (Faltante / Sobrante).
3.2.8. Localizar los repuestos sobrantes en la ubicación establecida, si se encuentra alguna discrepancia durante el inventario con el Guarda de Seguridad. En caso de ser un faltante, debe retirar las cantidades solicitadas por el documento.
3.2.9.Llevar los repuestos al área correspondiente que los ha solicitado, una vez sea retirado la totalidad de repuestos que relaciona el documento de referencia. Junto con los repuestos debe ser entregado el documento de referencia.
3.2.10. Solicitar el apoyo respectivo para el retiro de repuestos de alto peso y/o volumen.
3.2.11. Seguir las normas de seguridad industrial para el correcto retiro de losrepuestos.
3.2.12. Verificar si el parte número del repuesto tiene reemplazo en el Sistema, establecido directamente por fabrica, cuando este no corresponda. Esto aplica para los repuestos que estén registrados en DBS.
3.2.13. Llevar a cabo un inventario cíclico de manera periódica para el control de los repuestos.
3.2.14. Informar a mantenimiento periódicamente los máximos y los mínimos de losrepuestos en inventario.
3.3. Es responsabilidad del Almacenista del área de mantenimiento:
3.3.1. Llevar la solicitud del repuesto donde se encuentre el P/N.
3.3.2. Realizar la solicitud del repuesto y dicha solicitud debe arrojar el Q-plus que debe ser firmado por los vigilantes y el supervisor.
3.3.3. Realizar el recibo físico y en el sistema, de los repuestos con destino al inventario de...
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