S Ntesis De La Administraci N Por Objetivos

Síntesis de la administración por objetivos (APO)
Su aparición ocurrió en 1954, cuando Peter Drucker público un libro sobre la administración por objetivos.
La administración por objetivos, o también llamada APO, es un proceso por el cual gerentes y subordinados identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y utilizan esosobjetivos como guías para su actividad. La APO es un método por el cual el gerente y sus subordinados definen las metas en conjunto; las responsabilidades se especifican para cada uno en función de los resultados esperados, que constituyen los indicadores o patrones de desempeño bajos los cuales se evaluaran a ambos. Analizando el resultado final, el desempeño del gerente y del subordinado puedeevaluarse objetivamente y los resultados alcanzados se pueden comparar con los resultados esperados.
A pesar de tener un pasado autocrático, la APO funciona hoy con un enfoque amigable, democrático y participativo, y sirve de base para los nuevos esquemas de evaluación del desempeño humano, remuneración flexible y, sobre todo para hacer compatibles los objetivos organizacionales con los individuales.Dentro de esa concepción, la APO trabaja con el siguiente esquema:
Gerente y subordinado se reúnen, discuten, negocian y formulan en conjunto los objetivos de desempeño para el subordinado. Objetivos, metas y resultados se negocian entre ellos. La formulación de objetivos es consensual y participativa.
A partir de este punto, el gerente se compromete a brindar apoyo, dirección y recursos para queel subordinado pueda trabajar con eficiencia, orientado a alcanzar los objetivos. El gerente obtiene resultados y garantiza los medios y recursos (entrenamiento, habilidades, equipos, etcétera) para que el subordinado pueda alcanzarlos.
El subordinado para a trabajar para desempeñar metras y obtiene los medios y recursos necesarios para alcanzar sus objetivos.
A partir de la evaluación conjunta,existe un reciclado de proceso: se evalúan o redimensionan los objetivos, así como los medios y recursos necesarios.
La APO presenta las siguientes características, que son los encargados de cierto modo de diferenciar esta teoría de las demás teorías administrativas:
1. El establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente y su superior
2. El establecimiento de objetivos para cada departamentoo posición
3. Interrelación entre los objetivos departamentales
4. Énfasis en la medición y en el control de resultados
5. Continua evaluación, revisión y modificación de los planes
6. Participación activa de las gerencias y de los subordinados
7. Apoyo intensivo del personal.

Un objetivo es un enunciado por escrito sobre los resultados que serán alcanzados en un determinado periodos. El objetivodebe ser cuantificable, difícil, relevante y compatible. Lo más posible en números. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultado que pueda medirse, difícil, importante y compatible con los resultados restantes.
La importancia de los objetivos puede evaluarse por los siguientes aspectos:
Los objetivos proporcionan una directriz o una finalidad común
Permiten el trabajoen equipo y eliminan las tendencias egocéntricas de grupos existentes en la organización
Sirven de base para evaluar planes y evitan errores debidos a la omisión
Mejoran las posibilidades de previsión del futuro.
la organización debe dirigir su destino , en lugar de someterse a las fatalidades o a la casualidad
Cuando los recursos son escasos, los objetivos ayudan a orientar y a prever sudistribución con criterio.
En una organización existen muchos objetivos, pero estos deben ser graduados según un orden de importancia, relevancia o prioridad, en una jerarquía de objetivos, en función de su contribución relativa a la organización como una totalidad.
La jerarquía de objetivos en una organización puede sufrir innumerables cambios, ya sea en la ubicación relativa de los objetivos o en la...