64577 5

5

Operaciones
comerciales
Objetivos de aprendizaje/
Claves para el éxito

D

Describir e ilustrar las operaciones comerciales ,
así como los dos tipos de sistemas de inventarios

f)

Contabilizar las compras de inventarios usando un
sistema de inventarios perpetuos

IJ

Contabilizar las ventas de inventarios usando un
sistema de inventarios perpetuos

m
m

m

Ajustar y cerrar las cuentas de unaempresa
comercial
Preparar los estados financieros de una empresa
comercial
Usar el porcentaje de utilidad bruta y la rotación
de inventarios para evaluar una empresa

os capítulos 1-4 empezaron con Sherman Lawn

L

Service

y

Greg's

Groovy

Tunes.

Sherman

Lawn Service y Greg 's Groovy Tunes son simi-

lares. Ambos son negocios personales o propios

y siguen procedimientos contablessimilares.

El negocio de música de Greg Moore difiere de
los servicios de podado de césped de Hannah
Sherman en una forma importante. Sherman ofrece un
servicio para los clientes; mientras que Moore vende tanto productos como servicios
-servicios de eventos musicales y discos compactos. Las empresas que venden un
producto se denominan comerciantes o empresas comerciales porque venden mercancías , o bienes, a los clientes.

270

Operaciones comerciales

En los capítulos 1 a 4, realizamos la contabilidad de compañías de servicios, como
Sherman Lawn Service y Smart Touch Learning. Ello nos permitió concentrarnos en la contabilidad básica:
• Registro de transacciones
• Ajuste y cierre de los libros
• Preparación de los estados financieros
Estos aspectos de la contabilidad son los mismos para lasempresas tanto de servicios como comerciales.
Los comerciantes tienen un activo adicional: un inventario de mercancías, que las
compañías de servicios no necesitan. (Por lo común, eliminamos el término mercancías
y nos referimos a ellas simplemente como inventarios). El inventario se define como
aquellas mercancías que una compañía mantiene para su venta a los clientes. Por ejemplo, Greg's GroovyTunes debe mantener algún inventario de discos compactos para
operar. Wal-Mart lleva un inventario de alimentos además de ropa, suministros para el
hogar y artículos escolares. Un distribuidor de Hummer mantiene inventarios de automóviles y de refacciones.

El

capítulo 5 presenta la,contabilidad para los comerciantes. En este capítulo mostramos cómo
contabilizar la compra y la venta de inventarios.Smart Touch Learning decidió descontinuar
su negocio de servicios y, en vez de ello, planea vender discos compactos tutoriales, los cuales
comprará a varios proveedores. Continuaremos con la presentación de Smart Touch Learning.
Sin embargo, con su cambio en la estrategia de negocios, ahora se considera que es un comerciante. Al dar continuidad a la misma compañía con una estrategia de negociosdiferente en los
ejemplos, tendremos una base de comparación entre las empresas de servicios y las empresas
comerciales.
Como punto de partida, comparemos las entidades de servicios, con las cuales usted
está familiarizado, con las empresas comerciales. La figura 5-1 de la siguiente página muestra
la forma en que una entidad de servicios (a la izquierda) difiere de una empresa comercial (a laderecha).

271

272

Capítulo 5

FIGURA 5·1

I

Estados financieros de una compañía
de servicios y de una empresa comercial
MERCHANDISING CO. * ..
Balance general
30 de junio de 2010

SERVICECO.*
Balance general
30 de junio de 2010

Activos

Activos
Activo circulante:
Efectivo
Inversiones a corto plazo
Cuentas por cobrar, neto
Gastos pagados por adelantado

$X
X
X
X

$X
X
X
X
X

,.. "Como Greg's GroovyTunes

"Como Sherman Lawn Service

SERVICECO.
Estado de resultados
Año terminado el30 de junio de 2010
Ingresos por servicios
Gastos:
Gastos por salarios
Gasto por depreciación
Gasto por renta
Utilidad neta

I

Activo circulante:
Efectivo
Inversiones a corto plazo
Cuentas por cobrar, neto
Inventario
Gastos pagados por adelantado

$XXX
X
X
X

$

X

MERCHANDISING CO.
Estado de resultados
Año...