ACCESS

ACCESS: es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de informaciónentraría dentro de la categoría de Gestión y no en la de Ofimática como algunos creen.
En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular. Un dato es laintersección entre un campo y un registro.
HISTORIA: Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se libero Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic. Microsoft especifica los requerimientos mínimos de hardware para el Access v2.0; Microsoft Windows v3.0 con 4 MB de memoriaRAM necesaria. Originalmente, el software funciono bien con bases de datos relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos. El Progreso de Windows 95, 98 y ME, mejora la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft 8 Servicie Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejoradoenormemente tanto en tamaño como en numero de usuarios.

HERRAMIENTAS DE UNA BASE DE DATOS: TABLAS :
Forman la estructura para la organización de los datos.
CONSULTAS : Permiten responder a preguntas sobre los datos almacenados.
FORMULARIOS : Permiten una visualización de los datos, es más selectiva y eficaz que la tabla.
INFORMES : Impresos de los datos ordenados.
MACROS : Permiten en unpaso realizar un conjunto de operaciones previamente grabadas.
MÓDULOS : Conjuntos de instrucciones para automatizar operaciones mediante lenguajes de programación.
PÁGINAS WEB : Documentos HTML con información de la base de datos.

DISEÑAR O CREAR TABLAS: Para comenzar a crear tablas es necesario realizar un diseño previo, analizando la información que se va a almacenar y la finalidad dela base de datos, teniendo en cuenta para ello : los datos que se necesitan, las operaciones que se van a realizar con ellos, el modo en que se van a gestionar los datos, o la conveniencia de crear varias tablas cuando la información de un mismo elemento es abundante.
La organización básica será en base a filas y columnas.
Columna - CAMPO - Almacena datos de la misma naturaleza.
Fila -REGISTRO - Los diferentes datos de un mismo elemento.
Celda - DATO - Información de un registro en un campo determinado

CREAR Y DEFINIR CAMPOS EN UNA TABLAS: En la primera fila - primera columna - escribimos REFERENCIA (es el primer campo). Sobre el botón que despliega los tipos de campo activamos AUTONUMÉRICO. En la columna de descripción : NÚMERO DEL CD MUSICAL.
Segundo campo :Nombre de campo: TÍTULO.
Tipo : TEXTO.
Descripción :Tamaño del campo (en ficha inferior) : 30.
Requerido : Si (así impedimos que pueda quedar el registro con este campo vacío).
Indexado : Si (sin duplicados), crea un índice impidiendo repetidos.
Tercer campo :Nombre de texto : AUTOR.
Tipo : TEXTO.
Descripción :Tamaño del campo (en ficha inferior) : 25.
Indexado : Si (con duplicados), crea uníndice pero permitiendo repetidos.
Una vez definidos todos los campos conviene declarar una clave principal (es un campo con la característica de que no podrán existir dos registros con el mismo datos, y debe haberse creado un índice). Clic en la línea de título - Edición - Clave principal.
ventana de hoja de datos:Hoja de datos : Permite introducir los datos o modificarlos.
Ventana de...