Administracion de Centros de Cómputo

Administracion de Centros de Cómputo

Administración: se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar puedan alcanzar las metas con eficiencia. Es aplicable en todo tipo de organización, en los administradores de todos los niveles y es la encargada del rendimiento.
Énfasis de calidad: es la encargada de ofrecer productos y servicios a bajocosto que satisfagan las necesidades del cliente. Algunas técnicas de calidad son: benchmarking – outsourcing – reducción del ciclo de trabajo.
Énfasis de Recursos Intangibles: se caracteriza por tomar en consideración la importación de conocimientos e información, activos intangibles y dificultad para identificar. Algunos componentes de capital intelectual son: capital humano – capital organizativo- capital tecnológico – capital de relaciones.
Proceso administrativo: es un proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevarán a una mejor consecución de los objetivos en un periodo corto y mayor en productividad.
Niveles del Proceso Administrativo
Planeación: proceso por el cual se obtiene una visión del futuro en donde es posible determinar y lograr los objetivos y tambiénpermitir identificar oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica. Algunos tipos de planeación son:
Planeación Estratégica: se refiere a las estrategias a seguir para la construcción del centro de cómputo.
Planeación de recursos: son los recursos económicos que se van a requerir para la construcción del centro de cómputo, como los sigts elementos:Instalaciones: edificios, acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia…
Equipo: equipo de cómputo, periféricos…
Materiales de Producción: materias primas, materiales directos e indirectos…
Planeación operativa: consiste en realizar un análisis detallado de las necesidades de la empresa y definir en base a estas una plataforma tecnológica con infraestructura en hardware, software, personaloperativo…
Planeación de Personal: consiste en quienes van a manejar el centro de cómputo, sus funciones, y la cantidad de personal que será necesario.
Planeación de Instalaciones Físicas: consiste en lugar que estará ubicado el centro de cómputo, cuantas secciones tendrá, la ubicación del centro de carga, las condiciones de ventilación…
Principios de Planeación
Factibilidad: lo que se planee deberealizarse.
Objetividad y cuantificación: cuando se planea algo hay que basarse en datos reales y no en especulaciones.
Flexibilidad: al elaborar un plan este debe afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen curso de acción.
Unidad: todos los planes específicos deben integrarse en un plan general y dirigirse a logro de propósitos y objetivos generales.
Cambio de Estrategias: cuando se entiende elplan lo hace en relación al tiempo y deben hacerse por completo.
Etapas de Planeación:
Propósitos: aspiraciones fundamentales y finalidades de tipo cualitativo que persiguen un grupo social.
Investigación: consiste en determinar los factores que influyen en el logro de los propósitos.
Premisas: suposiciones ante circunstancias o condiciones futuras que afecten el curso del plan.
Objetivos: resultadoque obtiene el centro de cómputo y fines por alcanzar que se realizan en un tiempo específico.
Estrategias: cursos de acción que muestran la dirección y el empleo de recursos y esfuerzos para el logro de los objetivos.
Políticas: guías para orientar la acción y criterios generales a observar en la toma de decisiones.
Programas: esquema que establece la secuencia de actividades específicas que serealizan para alcanzar los objetivos.
Presupuesto: elementos indispensables para planear que se necesita para cumplir con los objetivos.
Procedimientos: son los que establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades para seguir en la realización de un trabajo repetitivo.
Administrador del centro de cómputo: persona con autoridad y responsabilidad de dirigir, organizar, planificar y...