Administracion De Recursos Humanos

“ESTRUCTURA, AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS”

1) La Estructura Organizacional:
Considerando que la Administración de Recursos Humanos centra su trabajo en el manejo eficiente de este componente fundamental que se encuentra en una Empresa u Organización que es términos generales una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funcionacon relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes y que para el logro de dichas metas es necesario contar con un escenario o marco que nos facilite la ejecución de las diferentes labores necesarias para ello, este es La Estructura Organizacional que se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan formalmente las actividades, relaciones, comunicaciones,procesos de decisión, procedimientos y sistemas de la organización entre todas las personas, unidades, factores materiales y funciones que conforman la empresa para la consecución de objetivos mediante la diferenciación y división del trabajo y la coordinación.
Según Mintzberg: (1984) “Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación delas mismas” en este sentido la estructura organizacional es una distribución intencional de roles donde cada persona asume un rol que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible, su finalidad radica en establecer un sistema de papeles o funciones que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en laplanificación.
Para poder clarificar el concepto de estructura, se deben identificar las unidades que componen la organización y las relaciones existentes entre ellas, particularmente las establecidas por las reglas y normas que se manejan a nivel interno, estas unidades es lo que comúnmente se conoce como Áreas o Departamentos en una empresa, en cada una de estas divisiones se encarga a un gerente o unapersona con la autoridad suficiente para el desempeño de actividades específicas y la toma de decisiones que conduzcan al logro de los objetivos planteados.
 El Organigrama:
Se puede considerar como una sinopsis o esquema grafico de la organización de una entidad, de una empresa o de una tarea, que permite representar de manera visual la relación jerárquica entre los diversos componentes de unaestructura a nivel interno de una organización.
En la Administración de Recursos Humanos los organigramas cobran vital importancia ya que es un elemento clave para facilitar los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.Además a nivel general nos ayudan a descubrir y eliminar defectos o fallas de organización, comunicar la estructura vigente y de esta manera reflejar los cambios organizativos. Al momento de usarlos no se pueden dejar de considerar algunas limitantes entre las que se podría señalar que muchas veces

estos plasman las relaciones formales de la empresa pero dejan de lado muchas relaciones informalesque se pueden considerar cruciales en la actividad cotidiana de cualquier organización, también siempre se estará visualizando la empresa como quiere verse en la práctica pero en la realidad podría ser algo muy diferente debido a la necesidad de actualización que requiere, no obstante la vigencia de estos es innegable debido a las múltiples ventajas que ofrece.
Existen diferentes tipos deorganigramas que se usan en las empresas según lo que quieran proyectar en esta representación, dentro de los más usados podemos encontrar los siguientes:
 Verticales (tipo clásico): Representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.
 Horizontales (De izquierda a derecha): Son una...