Administración de empresas


Martes, 26 de mayo, 2014

Unidad: 1 PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE UNAEMPRESA

PLANEACIÓN, CONCEPTOS E IMPORTANCIA

Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planearimplica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de hacerse y quién lohará.

CONCEPTO. Se puede definir a la planeación como: "La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro".


EFICACIA. Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas:
¿Qué acción es necesaria?
¿Por qué?Justificación
¿Dónde? Espacio geográfico
¿Cuándo? tiempo
¿Quién debe hacerla? responsables
¿Cómo debe hacerse? Métodos y tecnicas

IMPORTANCIA. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

1) Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2) Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en elfuturo, más no los elimina.
3) Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
4) Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas.
5) Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6) Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
7) Reduce al mínimo los riesgos, yaprovecha al máximo las oportunidades.
8) Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9) Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
10) Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11) Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
12) Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona aladministrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13) Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
14) La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.
15) Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

ETAPAS PARA PLANEAR.

1) Entender elproblema.
2) Obtener información completa sobre las actividades involucradas.
3) Analizar y clasificar los datos.
4) Formular premisas de la planeación.
5) Formular planes alternativos.
6) Elegir el plan.
7) Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones.
8) Vigilar como progresa el plan propuesto

PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN.
La planeación es muy sencilla ypuede condensarse en 4 pasos básicos. Estos pueden adaptarse a todas las actividades de la planeación, en cualquier nivel de la organización.

1. Establecer una meta o conjunto de metas. –
La planeación comienza con las decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren. Sin una definición clara de metas, las organizaciones distribuirán sus recursos en una forma demasiadoamplia. Determinar las prioridades y ser específico respecto a los objetivos, les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.

2. Definir la situación actual.
- ¿A qué distancia se halla de sus metas la organización? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después de analizar el estado actual pueden trazarse los planes para describir el progreso. Las líneas abiertas de...