Administración de finanzas

BASES DE DATOS WORD
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Base De Datos Con Word - Presentation Transcript
1. Base de datos con Word Merge
2. Elementos de una base de datos
* Récords
* Campos
Nombre Servicio Tele Dirección 1 Ciudad Juan Pérez Asfalto 1232545 HC 04 Box 213 Moca Inés Santos Foco 5236214 Bo. Aceituna Moca Paola Muñiz Escombros 1232313 Box 513Moca
3. La tabla, plataforma de la base de datos FILAS =Récords COLUMNAS = Campos Récord 3 Récord 2 Récord 1 Campo 4 Campo 3 Campo 2 Campo 1 Campos
4. Entrada de datos de datos FILAS = Récords COLUMNAS = Campos N/A 0 15 Juanita Récord 3 3211232 800 32 Juana Récord 2 2154211 1500 25 Juan Récord 1 Tel Salario Edad Nombre Campos
5. Fases del merge
* Crear una base de datos* Crear el Documento Principal
* Llamar a una base de datos creada con anterioridad
* Integrar campos de dicha base en el documento principal
* Generar un documento nuevo o final
6. Proceso para crear una base de datos
* Crea una tabla de X columnas (tantas cuantos campos) y X filas (tantas cuantos récords existentes hasta el presente).
*Entra datos en la tabla:
* Escribe en la primera fila el nombre de los campos en una sola palabra.
* Escribe en las siguientes filas el récord de cada sujeto.
* Guarda la base.
7. Proceso para crear un Documento Principal
* El Documento principal no es el documento final que se imprime o publica. El documento principal equivale a una plantilla que llama ytoma datos de la base de datos.
* Determina el tipo de documento que deseas crear: carta, informe, lista, sobre, labels…
* Llama, apunta a la base de datos que vas a usar.
* Integra (Insert) los campos requeridos de la base de datos apuntada en el Documento principal.
* Guarda el Documento principal.
«Nombre» «Direccion1» «Tel»
8. Tipos de DocumentosPrincipales: Labels   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»           «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»
9. Tipos de Documentos Principales: Sobres Alcaldía de Moca Relaciones Públicas Moca, PR   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»    
10. Tipos de DocumentosPrincipales: Informe «Servicio» «Entregado» «Completado» «Fecha» «Apellido», «Nombre»
11. Proceso para integar datos de los campos en un Documento Nuevo o Final
* El Documento Nuevo es el documento final, listo para imprimir y publicar. Es el resultado del merge.
* Corre el merge en un nuevo documento.
* Edita, si fuera necesario, e imprime dicho documento
* No esnecesario guardar este document
Merge. Integración de campos de una base de datos
 
El Merge consiste en la integración y manipulación de campos de una base de datos (archivo “Data Source”) en un documento principal (archivo “Main Document”) cuyo producto es la impresión o un documento nuevo con la información sacada de los récords de la base de datos.
 
Aunque el programa Word sea un procesador depalabras, éste provee las herramientas necesarias para generar una base de datos, de igual forma que se genera en un programa de bases de datos, como Acces.
 
Antes de utilizar el Merge se requiere diseñar y crear una base de datos en Word utilizando la herramienta de la tabla.
 
Crea una base de datos (Data Source) en Word
 
El elemento nuclear de la base de datos es el campo (celda quecontiene un dato numérico o alfanumérico) y el récord que consta de campos (equivalente a una tarjeta acumulativa).
 
La tabla consta de columnas y filas. La columna representa el campo y la fila el récord. El título de la columna representa el nombre del campo. La base de datos tiene tantos récords cuantas filas (menos la primera fila que representa el nombre de los campos), y el récord tiene...