Administrar

1. Administrar es lograr que se hagan cada una de las cosas que deben hacerse. En el caso de la empresa es lograr administrar cada uno de los distintos recursos, tanto materiales, como financieros, humanos, entre otros, para transformarlos en un bien o servicio. El objetivo de la administración es lograr que se alcancen las metas y objetivos que los participantes han fijado.

Es eladministrador el encargado de hacer que esto se cumpla, y su trabajo comienza cuando se le asigna un objetivo, dado este debe estudiar como se realizará su trabajo y lo que tiene que realizar para que se cumpla el objetivo.

2. Proceso Administrativo

I Etapa: Planificación
En esta etapa se encuentra un problema y objetivo definido, es decir, se está en condiciones de iniciar una planificación.Consiste en fijar un curso concreto de acción, estableciendo los principios que habrán de orientarla, la secuencia de las operaciones que se llevarán a cabo para llegar a la meta y las determinaciones cualitativas y cuantitativas para su realización.
Para esto se siguen los siguientes pasos, para luego elaborar el plan.
a. Reconocimiento de la necesidad de una acción
b. Investigación yanálisis
c. Proposición de acción
d. Decisión

Tipos de planes:
Políticas, son guías de acción, consistentes e integradas que se fijan para que se alcancen los objetivos que se propone la organización.
Procedimientos, líneas de acción que detallan de manera exacta como debe ser realizada cierta actividad, normalizan las actividades para lograr un objetivo.
Estrategias, es un plan de acciónque considera las acciones de la competencia y otras organizaciones que pueden afectar los objetivos de la empresa.
Presupuestos, declaraciones cuantitativas de los resultados que se espera conseguir, son considerados una herramienta de control.

II Etapa: Organizar
Organización Formal: Es la etapa de estructuración, donde se definen las tareas que cada participante desarrollará para elcumplimiento del objetivo. Esta divide las actividades, establece relaciones y niveles de autoridad, su fin es alcanzar los objetivos de la empresa.
Se crea una estructura jerárquica y pirámide de organización en las cuáles se definen los cargos y tareas de cada participante.
Para la mejor práctica existen divisiones de trabajo
a. Comercialización, su objetivo es vender el producto
b.Producción, encargada de fabricar el producto
c. Finanzas, provee a la empresa de los recursos monetarios para el desarrollo del producto
d. Personal, se preocupa de las necesidades de los trabajadores.
Se determinan unidades de organización, las que representan a un área definida dentro de una organización, donde un feje tiene la autoridad para la ejecución de un grupo específico de actividadespara alcanzar un determinado objetivo.
La principal característica de la organización formal es la presencia de la autoridad, quién tiene la responsabilidad del cumplimiento del objetivo, que también tiene la capacidad de delegar las actividades, siendo siempre de la autoridad la responsabilidad de que estas se cumplan.
Organización Informal: a diferencia la organización formal esta se enfocaen las relacione con los trabajadores de la empresa siguiendo el mismo objetivo de cumplimiento delas metas propuestas.
Existen diferentes casos de estructuras informales como: estructura de amistad, donde la autoridad termina siendo amigos de uno o varios de sus compañeros.
También existe la estructura de poder, que se refiere a las características individuales que lo hacen tener una autoridadmayor, tales como contactos, conocimiento, informaciones y relaciones interpersonales.

III Etapa: Dirección
La dirección es el conjunto de actividades que se desarrollan para para asegurar la ejecución del trabajo por medio del esfuerzo de todas las personas encargadas de llevarlo a cabo. Esta actividad de dirección consiste en tornar decisiones, impulsar y motivar para que el trabajo sea...