Ana

20-04-2015 BLOQUE: 4 SECUENCIA: 5

Los eventos que se realizan en una oficina

Propósito:
Sabrán cómo organizar un evento administrativo
Un eventoes un suceso que bien puede estar programado o no, y en cual se tratara de anunciar un acontecimiento importante, que será programado a través de puntos específicos. Dentro de una oficina existan varios tipos de eventos; una vez iniciado el tema, pasaremos a analizar cada uno de ellos.
En el momento de emprender un evento se deben determinar de forma precisa los puntos básicos, como son: quétipo de suceso se desea llevar a cabo; hacia qué sector de la población será dirigido; que se pretende lograr con este y el momento adecuado para su realización.
Características que posee el evento:
- El registro de asistentes: es un documento que señala a las personas que acudirán al evento.
- Emitir los avisos a cada asistente: estos avisos se harán es hojas que lleven el logotipo o leyenda quedistinga al acto, así como los datos del mismo.
- Monitoreo y ratificación de los avisos: se trata de confirmar que el aviso fue entregado a la persona indicada y si ésta asistirá.
- El alquiler del recinto: este se pacta con el dueño del lugar designado para la realización del evento o, si es posible, se podrá llevar a cabo usando un espacio dentro de la misma organización.
- Contratación dealgún grupo de ambientación musical: este tipo de requerimiento, se deberá de utilizar solo en caso de que se desee festejar alguna fecha importancia para la organización.
- El adornado del lugar: son todos aquellos elementos que se requieran para dar una mejor presentación al lugar donde se realizara la actividad.
- Arrendamiento de equipo extra: se utiliza para transmisiones que se efectúan encaso de que la empresa no cuente con el equipo necesario.

.equipo de audio y un podio si se requiere efectuar un discurso
. Equipo de telefonía móvil o local
. Lámparas o proyectores

Es de vital importancia que al proyectar un evento se tomen en cuenta los siguientes cinco aspectos:
. Debe existir una razón para realizarlo
. Una imagen apropiada que rodee al evento
. La idea de ser unanfitrión del más alto nivel
. Tomar en cuenta que nuestros invitados son personas
. Un lugar conocido por todos

Sesión: 65
Los eventos dentro de la oficina
Propósito:
Reconocerán la importancia de realizar un evento exitosamente y las características necesarias para ello.
Importancia de los eventos:
. Dichos eventos encuentran a gente que espera su realización
. El medio de comunicación es más personal. Se puede determinar el costo
. La asistencia a un evento está establecida
.Todo evento puede servir como plataforma de ventas
. Estas acciones hacen a las marcas, ya que se considera que, lo importante es la gente y no lo ofertado
. Los eventos son exámenes que permiten variar ofertas, lemas o costos
. Los eventos relacionan a algunas disciplinas como mercadotecnia, ventas, publicidad yrelaciones públicas
. Tiene la pauta que permitirá a nuestra organización dirigirse en un sentido contrario a sus competidores
Características de los eventos:
Organización
Programación y estructuración
Estructura
Publico beneficiario y asistencia prevista
Presupuesto
Programación
Localidad y plaza de realización

Sesión: 66
Funciones y apoyo del oficial administrativo en la organización de unevento
Propósito:
Identificaran la importancia que tiene el oficial administrativo en la organización y desarrollo de un evento.
Funciones gerenciales de los organizadores de un evento:
. Asegurar la proyección y preparación del evento
. Hacer y anunciar la invitación a este significativo acto y los avances que tenga
. Precisiones para realizar un evento en otro estado o localidad:
*...