ANALISTA

INTRODUCCIÓN
2000
MÓDULO I

ACCESS

OPTIMICE SU MODO DE TRABAJO

Contar con la información apropiada le permite tomar
mejores decisiones, mejorando así la productividad de la
empresa. Microsoft Access 2000 es la mejor forma de
permitir que sus datos sean siempre fáciles de encontrar y
usar, haciendo posible así el análisis instantáneo de los
detalles y la verificación de lasrelaciones fundamentales.
Aproveche sus nuevas herramientas de personalización de
informes y formularios, y convierta así las cifras brutas en
respuestas rápidas a sus necesidades.

Microsoft Access 2000 le facilita la tarea de compartir la
información y le suministra potentes herramientas para
organizar y compartir sus bases de datos para que pueda
tomar mejores decisiones. Encuentre lasrespuestas que
necesita, comparta información por su intranet y construya
soluciones empresariales más rápida y fácilmente gracias a
Access2000.

INGRESANDO A ACCES 2000

DESCRIPCIÓN:
 Haga clic en inicio – Programas - Access
 Mostrará la ventana:
“Crear una nueva base de datos usando . . . .”


Haga clic en:

“Base de datos de Access en Blanco”



De un clic en AceptarCREANDO UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 2000

DESCRIPCIÓN:
 Digite su nombre o cualquier palabra que desee en:
“Nombre de archivo:”
 De un clic en el icono Crear

 La Base de datos será creada por Default en la
carpeta “Mis documentos”, y contendrá la extensión
“.mdb”

BASE DE DATOS LISTA PARA COMENZAR

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un
asunto o propósitoparticular, como el seguimiento de pedidos de

clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base
de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas
partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de
información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y
organizar la base de datos.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda lainformación desde un único archivo de base de datos. Dentro del
archivo,
puede
dividir
los
datos
en
contenedores
de
almacenamiento independientes denominados tablas; puede ver,
agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en
pantalla; puede asimismo buscar y recuperar sólo los datos que
desee por medio de consultas; y puede analizar o imprimir datos
con un diseñoespecífico por medio de informes. Puede permitir a
otros usuarios ver, actualizar o analizar datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet por medio de páginas de
acceso a datos.

PARTES PRINCIPALES DE LA BASE DE DATOS

 Tablas

.

 Consultas

.

 Formularios .
 Informes

.

 Macros

.

 Módulos

.

Tablas

.

Concepto:
Son acumuladores deregistros, los cuales constan o podemos
representarlos como columnas(nombres de campos) y filas(registros).
Estos registros pueden ser ingresados de manera directa en la tabla o por
medio de uno o varios formularios.
Poseen además la propiedad de introducir en ellas (Tablas) datos de
distintos tipos, como lo son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda,
Autonumérico, Si/No, Objeto OLE eHipervínculo, lo cual ayuda a mantener
la integridad de la Tabla y sus registros.

Creando una Tabla:
 En la base de datos creada, hagamos clic en “crear
una tabla en vista diseño”.

 Posteriormente nos presenta una nueva ventana
llamada tabla1:Tabla, con los campos “nombre del
campo”, “tipo de datos” y “Descripción”.
 Digitemos en “nombre de campo” los campos
siguientes:
1. Id_emp
2.empleado
3. salario
4. fecha de ingreso
5. observación
 Escojamos en “Tipo de datos” para cada uno de los
campos los siguientes:
1. Numérico
2. Texto
3. Moneda
4. Fecha/Hora
5. Memo

 A continuación cerraremos la tabla, dando un clic en
la x superior derecha de la ventana Tabla1.

 Inmediatamente aparecerá una sub-ventana en la
cual digitaremos el nombre que daremos a la Tabla y...