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1) ¿Qué es el Balance General?

El balance general es el estado financiero de una empresa. Este es un documento que muestra la situación financiera de una entidad económica a una fecha fija. Para poder reflejar dicho estado, el balance proporciona información contable sobrelos activos (lo que la organización posee), lospasivos(susdeudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto), de laempresa en una fecha determinada (el ultimo día del año natural o fiscal).

Al realizar el Balance General al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un año fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.

Si el Balance se elabora al final de un año fiscal, se le conocerá con el nombre de Balance General Final.

Cabe destacar que el balance general también seconoce como estado de situación patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele estar a cargo de especialistas encontabilidad. Los contadores se encargan de analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el que tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa.


2) ¿Estructura y formas de presentación del Balance General?

En la presentación de un balance o de un estado financiero en general,deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación o estructura del Balance General. El balance general debe de contener los siguientes datos:

I. ENCABEZADO.
a) Nombre de la empresa o nombre del propietario.
b) Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
c) Fecha de formulación.


II. CUERPO.a) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo.
b) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.
c) Importe del capital contable.

III. FIRMAS.
a) Del contador que hizo y autorizó.
b) Del propietario o responsable legal del negocio.




FORMAS DE PRESENTACIÓN DE UN BALANCE GENERAL
En función a su grado de análisis, el balancegeneral se puede representar de diversas formas. Por lo tanto, se puede decir que dependiendo del grado de información requerida, se puede generar un balance general tan detallado o tan sencillo como se quiera.


Representación en Forma de Cuenta:
Es la presentación más usual, se muestra los activos al lado izquierdo y los pasivos más capitales al lado derecho. Es decir, los activos igual a pasivomás capital. En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la
De la derecha, el pasivo y el capital contable,

Ejemplo.:
Balance General - Representado en forma Cuenta
ACTIVOS PASIVOS
Caja $ 2,000.00 Proveedores $ 800.00
Bancos $ 500.00 Acreedores diversos $ 1,200.00
Mercancía $1,500.00 Total pasivo $ 2,000.00
Clientes $1,000.00 Capital contable $ 3,000.00
Total Activo $ 5,000.00 Total: pasivo + capital $ 5,000.00

Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
*Que expresada por medio de literales queda: A = P + C
*La fórmula anterior se conoce con el nombre deformula del balance general.

Representación En Forma de Cuenta:
Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

Balance General - Representado en Forma...