Apunte Excel 1a

ICA 348 2007 – APUNTE DE EXCEL (1A)
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Funciones Lógicas

SI(condición lógica ; acción verdadero ; acción falso)
Permite seleccionar acciones a partir de el cumplimiento o no de una condición
lógica.
Y(condicion1; condición2;condición N)
Genera un valor “VERDADERO” (utilizable como condición lógica) si todas las
condiciones indicadas se cumplen.
O(condicion1;condición2 ; condición N)
Genera unvalor “VERDADERO” (utilizable como condición lógica) si al menos
una de las condiciones indicadas se cumple.
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Funciones de Búsqueda:

BUSCARV(valor buscado; donde buscarlo; que columna traer; siempre debe ir
FALSO)
Permite buscar un valor específico dentro de un rango, la única condición que
posee es que el valor que se va a buscar debe estar en la primera columna de
la matriz donde se buscará.Una vez que el valor es encontrado, la tercera
sección (“que columna traer” o formalmente “indicador de columna”) permite
indicar en que columna está el valor que se traerá. La cuarta sección siempre
lleva un FALSO.
Referencia absoluta: Al poner un signo peso ($) delante del indicador de fila y
de columna de la celda, se deja fija la referencia a esa celda, es decir, al copiar
o mover la formula aotro punto de la planilla, siempre la fórmula apuntará a la
misma celda (la referencia a la celda D3 es relativa, la referencia a la celda $D
$3 es absoluta). Éste proceso puede acelerarse oprimiendo sobe la referencia
al a celda la tecla F4.
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Funciones de Estado.

ESERROR(celda): Entrega un valor verdadero (utilizable como condición lógica)
si la celda indicada está en error y un falso si no loestá.
ESBLANCO(celda): Entrega un valor verdadero (utilizable como condición
lógica) si la celda indicada está en blanco y un falso si no lo está.

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Funciones de Texto

Izquierda(celda; número de caracteres)
Extrae desde el lado izquierdo del contenido de la celda indicada el número de
caracteres solicitado.
Derecha(celda; número de caracteres)
Extrae desde el lado derecho del contenido de lacelda indicada el número de
caracteres solicitado.
Extrae(celda; desde que posición; números de caracteres)
Partiendo desde el lado izquierdo de la celda extrae el número de caracteres
solicitados desde la posición indicada.
Convertir un número a texto: Si en una formula se extraen valores numéricos
desde una celda con formato de texto, éstos se presentarán como texto, si se
desea convertir elresultado a número, la fórmula debe multiplicarse por uno
(1).
Comparar con números almacenados como textos: En éste caso la
comparación debe hacerse con el número entre comillas, por ejemplo,
izquierda(R4;2)=”20”, permite comparar con 20 los dos primeros caracteres de
la celda R4.

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Formato Personalizado

Seleccionar formato de celdas (desde formato celdas o con el botón secundario
del mouse),elegir la pestaña número y la categoría “personalizada” (al final de
la lista)
Para fechas: Se debe generar una combinación de los siguientes elementos:
d: día en número sin cero delante (el día nueve se ve como 9)
dd: día en número con un cero delante (el día nueve se ve como 09)
ddd: se pone la abreviación del día de la semana (lun)
dddd: se pone el día de la semana completo (lunes)
m: mes ennúmero si cero delante (9)
mm: mes en número con cero delante (09)
mmm: abreviación de mes (sep)
mmmm: mes completo (septiembre)
yy: año con dos caracteres (07)
yyyy: año con cuatro caracteres (2007)

Si se desea poner una sección de texto permanente, ésta se incluye “entre
comillas”.

Para Números: La estructura se separa en tres secciones mediante punto y
coma, la primera sección indica que hacer conlos números positivos, la
segunda que hacer con los negativos y la tercera que hacer con el cero. Es
decir: positivos; negativos; cero
Los elementos a distribuir:
Si se desea indicar un color para los valores positivos o negativos, éste debe ir
escrito entre corchetes [rojo] [azul]

Si se desea incluir texto dentro del formato, éste debe ir entre comillas, “UF”
“Dólares”.
El valor 0, significa...