Bac Hillerato En Admon De Empresas

[MATERIAL DE AYUDA EXCEL] 24 de enero de 2012
FICHA DE INICIO I. Sub ficha Fuente En esta sub ficha encontramos: 1- Tipo de fuente. 2- Tamaño de fuente. 3- Aumentar/disminuir tamaño de fuente. 4- Negrita, cursiva (itálica), subrayado. 5. Borde de celda. 6- Color de relleno. 7- Color de fuente. Siempre se debe seleccionar primero la(s) celda(s) a la cual se le aplicará el formato de fuente. 1 2 34

5

6

7

Una vez aplicado un formato a una celda (por ejemplo color de relleno amarillo, color de fuente rojo, bordes, negrita), Si se desea aplicar el mismo formato a otras celdas se puede seguir el siguiente procedimiento. a. seleccionar la celda del formato a copiar. b. ir a la sub ficha portapapeles y seleccionar el ícono copiar formato. c. hacer clic sobre la celda a la cual sele aplicará el formato.

a

b

Ing. Claudio C. Figueroa

1

[MATERIAL DE AYUDA EXCEL] 24 de enero de 2012
II. Sub ficha Alineación En esta sub ficha encontramos: 1- Alineación vertical del contenido. 2. Orientación del texto. 3. Ajustar texto (para celdas combinadas). El ajuste de texto permite desplegar el texto en varias líneas dentro de celdas combinadas. 4. Alineación horizontaldel texto. 5. Sangría. 6. Combinar/separar celdas. Observación: No se pueden combinar celdas cuando 2 ó más de estas ya tienen contenido. 1 2 3

4

5

6

III. Sub ficha Número En esta sub ficha encontramos: 1- Formato de número. 2- Formato de número de contabilidad. 3- Estilo porcentual y millares. 4- aumentar/disminuir decimales.

1

3

2

4

Ing. Claudio C. Figueroa

2[MATERIAL DE AYUDA EXCEL] 24 de enero de 2012
Para abrir la ventana de diálogo Formato de Celdas para configurar las propiedades de los formatos de número, se debe hacer clic sobre el botón de la esquina inferior derecha de la sub ficha Número (círculo rojo). Ejemplo para el formato de Moneda: Podemos definir:  Posiciones decimales.  Símbolo (L, $, €, etc.).  Cómo mostrar los números negativos.Para el formato Fecha podemos definir cómo se mostrará la fecha en la celda: 24/01/2012 24/01/12 01/24/2012 01-24-2012 Martes, 24 de enero de 2012 IV. Sub ficha Estilos En esta sub ficha encontramos: 1- Formato condicional. 2- Dar formato como tabla 3- Estilos de celda.

1 2 3

Ing. Claudio C. Figueroa

3

[MATERIAL DE AYUDA EXCEL] 24 de enero de 2012
Formato condicional. El formatocondicional se aplica para resaltar celdas que cumplen una condición. Ejemplo: Resaltar con color de relleno las celdas de la columna Edad de la siguiente tabla según los criterios dados a continuación: Verde: edad menor de 20 años. Amarillo: edad entre 20 y 29 años. Azul: edad mayor de 29 años 1- Seleccionar el rango de las celdas de la columna Edad (incluyendo los encabezados de columnas). 2- Ir aInicio/Estilos/Formato condicional y seleccionar la opción Resaltar Reglas de Celdas.

3- Para el primer rango seleccionar la opción del menú Es Menor Que, en la ventana emergente que se abre introducir el valor (20 años) y luego de la lista seleccionar la opción Formato Personalizado; en la nueva ventana ir a la pestaña Relleno y seleccionar el relleno de celda deseado (verde).

4- Para elsegundo rango repetir los pasos 1 y 2, luego en el paso 3 seleccionar la opción del menú Entre, en la ventana emergente que se abre introducir los valores que delimitan el rango (20 y 29 años) y luego de la lista Ing. Claudio C. Figueroa 4

[MATERIAL DE AYUDA EXCEL] 24 de enero de 2012
seleccionar la opción Formato Personalizado; en la nueva ventana ir a la pestaña Relleno y seleccionar elrelleno de celda deseado (amarillo). 5- Repetir para el último rango seleccionando la opción del menú Es Mayor Que.

Estilos de Celda 1- Seleccionar el rango al cual se le aplicará el estilo. 2- Ir a la Inicio/Estilos/Estilos de celdas. 3. Seleccionar de la galería de estilos el que se desea aplicar.

Ing. Claudio C. Figueroa

5

[MATERIAL DE AYUDA EXCEL] 24 de enero de 2012
V. Ordenar 1-...