Buenas Practicas Ambientales

BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
EN LA OFICINA




1. Consideraciones iníciales

1.1. Perfil profesional

Las actividades que desarrolla el personal que efectúa tareas y gestiones en la administración, en oficinas y despachos, suele estar orientado a una serie de acciones muy concretas y comunes a casi todos los sectores profesionales.
Se trata de actividades en las que lostrabajadores manejan, sobre todo, equipos informáticos y de comunicación, así como herramientas informáticas y de impresión, por lo que las buenas prácticas ambientales a adquirir están sobre todo relacionadas con los materiales utilizados así como con las herramientas informáticas y fuentes de energía.

Las actividades más señaladas en las que se engloban las acciones del personal de oficina son lassiguientes:

- El mantenimiento y actualización del correspondiente sistema de información de actividades.
- Recopilación y procesado de la información necesaria para la realización de actividades.
- Atención directa al cliente, que puede ser interno (otros departamentos) o externo (ajenos a la organización).
- Desarrollo e implantación de proyectos relacionados con el departamento.
- Puesta enmarcha y ejecución de las políticas de la organización.
- Gestión de expedientes, inspecciones, auditorías…
- Etc.

Gracias a las características de estas actividades, las buenas prácticas que se han deinstaurar son tremendamente sencillas y económicas (no llevan grandes desembolsos previos) y además, tienen la ventaja de que tienen resultados enormemente rápidos.

1.2. Recursos utilizadosEn su labor diaria, los recursos utilizados en las labores de oficina, se pueden clasificar en varios grupos:

a) Instalaciones: oficinas, baños, zonas de atención al público, almacenes, aulas,
etc. Son espacios que necesitan unas condiciones especiales de iluminación y climatización, conexiones eléctricas y de telefonía e Internet, tomas de agua, etc.

b) Equipos y maquinaria: mobiliariode oficina, archivadores, ordenadores, monitores, teclados, ratones, impresoras, faxes, modems, fotocopiadoras, video proyectores, estanterías, etc.

c) Herramientas y utillajes: teléfonos, calculadoras, agendas (en papel y electrónicas), bandejas de documentación, ficheros, archivos, sujetapapeles, sellos, tijeras, grapas y quita-grapas, sacapuntas, tarjeteros, portafolios, carpetas ysubcarpetas, etc.

d) Materias primas y de consumo: este apartado es altamente importante ya que muchos de los recursos que se nombran en él, son recursos naturales (agua) o directamente relacionados con ellos (energía):

• Agua: el agua es un recurso que es considerado como renovable, pero debido a su desigual reparto, en muchas partes del país (y del planeta) es un recurso muy escaso. En las oficinasse produce un importante consumo de agua, destacando que más de dos tercios del gasto se produce en el cuarto de baño, por lo que la utilización de sistemas ahorradores de agua no sólo reduciría dicho consumo, sino que serviría de ejemplo a las personas que trabajan en ellas o las visitan.
• Energía: como hemos visto en anteriores capítulos, a medida que la sociedad es más desarrollada, elconsumo energético es mayor, pero no más eficiente. Es decir, las pérdidas de energía son cada vez mayores (iluminación, aparatos eléctricos con “consumo fantasma”, etc.). Sin embargo, el consumo de energía en una oficina supone la partida más controlable en el consumo y gastos de ésta. Estableciendo una serie de prácticas de oficina se puede producir hasta un 50% de ahorro.
• Papel: afortunadamente,la introducción de las nuevas tecnologías ha supuesto una enorme reducción en el consumo de papel. Sin embargo, el consumo y desecho de papel en una oficina sigue siendo muy elevado y como residuo, puede suponer más del 90% de los generados en una oficina.

La producción de papel tiene consecuencias muy negativas para el medio ambiente, debido al consumo de recursos naturales como árboles,...