Capitulo 4 ORGANIZACI N

Capítulo 4: Organización

4.1. Objetivos del área organizacional
Posicionar nuestros productos en el mercado.
Optimizar los recursos en todas las actividades durante el proceso productivo.
Adquirir tecnología adecuada para optimizar el proceso de producción.
Desarrollar políticas de entrenamiento y desarrollo para el personal.
Mantener una buena atención y calidad en los productos ofrecidos alcliente.

4.2. Organigrama de la empresa

4.3 Funciones generales y específicas de la Empresa

Puesto
Funciones
Gerente general
Realizar informes
Convocar reuniones
Realizar tramites
Investigación de financiamientos

Contador
Planear presupuestos
Llevar el control de gastos e ingresos
Adquirir materia prima

Gerente de recursos humanos
Administrar personal
Contratar personal
Elaborar nóminaPromover acciones para la mejora de la calidad de vida de los trabajadores
Gerente de mercadotecnia
Realizar la publicidad del producto
Relaciones públicas
Diseños de las carpetas
Investigación de mercados
Gerente de producción
Revisar la calidad de los productos.
Llevar el control de la producción
Administración de tiempos

Es importante aclarar que cada socio debe elaborar carpetas y al mismotiempo ejercer su puesto administrativo, con la finalidad de que cada uno conozca bien el proceso de elaboración de las carpetas y posteriormente se pueda contratar a más personal y los socios fundadores puedan ejercer eficientemente el puesto administrativo.
Para lo anterior se requerirá de la siguiente información.


4.4 Reclutamiento de Personal
Consideramos que primero es vital que lamicroempresa identifique que tipo de trabajadores necesita, a través de la descripción de puestos.
Posteriormente, de acuerdo a las tareas y funciones a desempeñar en cada puesto, debemos identificar el perfil de la persona más indicada para desempeñar dichas funciones, a base de cualidades, conocimientos, experiencia, actitud, aptitud, habilidades, destrezas, talentos, etc.
Esto es con la finalidad de quela empresa consiga a la persona adecuada para el puesto adecuado, y con ello reducir la rotación del personal.
El proceso de reclutamiento a seguir por nuestra empresa es:
a) Planeación de recursos humanos
A partir de los objetivos de la microempresa en cuanto al número de unidades de carpetas producidas y vendidas al año se ha estimado un incremento en cada año.
Es así como en el segundo año seestima un incremento del 5% en las ventas. En el tercer año se piensa expandir la empresa vendiendo las carpetas en las papelerías de la cabecera municipal y las ventas aumentarían en un 10%. Mientras que en el cuarto año se piensa incursionar en las comunidades cercanas a Atlacomulco y las ventas aumentarían 20%.
b) Determinación de necesidades de Recursos Humanos
De acuerdo a la producción que serequerirá en el mes, y a la capacidad instalada se determinara el número de trabajadores que se necesiten para cumplir dicha producción.
c) Requisición
El puesto de nueva creación se notificará a través de una requisición al jefe de recursos humanos, señalando los motivos que la están ocasionando, así como la fecha en que deberá estar cubierto el puesto, el tiempo por el cual se va a contratar, elpuesto que ocupará, el turno y el horario.
d) Análisis de puestos
Recibida la requisición de personal se recurrirá al análisis de puestos, con el objeto de determinar los requerimientos que bebe cumplir la persona.
Para el análisis de los puestos es necesario que se tome en consideración el grado de preparación y/o capacitación que tenga el personal.

4.5 Selección del Personal
La selección delpersonal es un proceso que integra la vinculación, mantenimiento, remuneración y bienestar social del factor humano. Todo esto en búsqueda de la calidad humana en el trabajo, básicamente dirigida a la consecución del talento humano.
e) Fuentes de reclutamiento
El medio de reclutamiento se hará a través de la impresión de flayers que se colocaran en puntos importantes como misceláneas,...